word使用总结

1、鼠标三击,是选择一段。

2、按住ctrl,单击,是选中一句,以句号作为句尾。

3、word左边的空白是选择区。双击是选择一段,三击是选择全文,拖曳选择多行。

4、ctrl+N新建一个word.

5、找到插入的符号是在哪:先选中该符号,然后再点插入符号,就会定位到该符号的位置。

6、自动更正功能:

如上图,可以将符号用汉字来替换。当在word中输该词语时,比如“电话”,就会自动更正为该符号,当本次不想自动更正,则按ctrl+z,取消,当想永久取消自动更正,则在电话号处右键,选取消。

7、替换是分方向的,无论仅仅是文字的替换还是格式的替换。

8、做段落格式的话,不需要选中段落,只需要光标定位在该段落中即可。

9、手动换行符,shift+enter。enter是换段符。当上下是同一种段落格式的话,使用的是shift+enter,这样可以保证是同一种格式。倘若用enter换段的话,则会造成是多段,格式需要分别设置。

 10、当有的图片因为置于底层,不好选择的时候,可以通过选择对象来选择。

 11、我们设置不同的样式,当选择自动更新的时候,只要改了模板,所有采用该模板的 标题都会同时改变。 

 12、标尺的使用

 按住alt键,拖动悬挂缩进,能够将正文对齐,如上所示。(alt键能够进行微调。)

13、设置word模板

1)另存为—>保存类型,选word模板(dotx

2)双击模板,会基于该模板打开一个新的文档 

14、设置word目录显示的级数

 

 

在撰写工作总结时,使用模板可以提高效率并确保内容结构清晰。以下是几种常见类型的工作总结模板,适用于Word文档: 1. **通用工作总结模板** - 包含标题、工作概述、主要成果、问题分析、改进措施和未来计划等部分。这种模板适用于大多数行业,可根据具体需求调整内容结构。 - 示例结构: ``` 标题:2023年度工作总结 一、工作概述 二、主要成果 、存在问题 四、改进措施 五、未来计划 ``` 2. **项目工作总结模板** - 针对特定项目进行总结,通常包括项目背景、目标完成情况、资源使用、团队表现、风险控制和经验教训等。 - 示例结构: ``` 标题:XX项目工作总结 1. 项目背景 2. 项目目标与完成情况 3. 资源使用情况 4. 团队表现评估 5. 风险与应对措施 6. 经验与教训 7. 后续建议 ``` 3. **部门工作总结模板** - 适用于部门级别的年度或季度总结,内容涵盖部门目标达成情况、重点工作回顾、人员管理、协作情况及未来发展方向。 - 示例结构: ``` 标题:XX部门2023年工作总结 一、部门工作概述 二、重点工作回顾 、人员与团队建设 四、跨部门协作情况 五、存在的问题与改进建议 六、下一年度工作计划 ``` 4. **个人工作总结模板** - 用于个人在一定周期内的工作回顾,通常包括个人职责、完成任务、能力提升、不足之处及未来发展方向。 - 示例结构: ``` 标题:2023年度个人工作总结 1. 工作职责回顾 2. 主要工作成果 3. 能力提升与学习 4. 存在的不足 5. 未来发展方向 ``` 5. **PPT总结模板** - 如果需要以演示文稿形式展示总结内容,可以使用PPT模板,内容结构与Word文档类似,但更注重图表、图片和重点数据的呈现。 6. **下载与使用建议** - 可通过办公软件网站(如Microsoft Office模板库、WPS模板中心)搜索“工作总结”关键词获取专业模板。 - 使用时注意调整格式与内容结构,确保符合实际工作情况。
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