《信息系统监理》之变更控制

本文探讨了信息系统工程中变更控制的重要性,强调了快速响应变更、三方确认、防止范围扩大等原则,并介绍了变更控制的工作程序,包括需求、进度、成本和合同变更的控制方法。通过严格的变更控制,能有效维护项目质量、进度和成本。

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 前言:变更在信息系统工程实际的建设过程中是经常发生的,在IT行业中,有很多失败的先例都是由于项目的变化不能及时确定和处理导致项目后期变更太多、成本和进度压力过大而造成的,因此做好变更控制可以更好地为质量控制、进度控制和成本控制服务。

 项目变更:(Project Modification)是指在信息系统工程建设项目的实施过程中,由于项目环境或者其他的各种原因而对项目的部分或项目的全部功能、性能、架构、技术、指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变。

 变更产生的原因
 1)项目外部环境发生变化
 2)项目总体设计、项目需求分析不够周密详细,有一定的错误或者遗漏
 3)新技术的出现、设计人员提出了新的设计方案或者新的实现手段
 4)建设单位由于机构重组等原因造成业务流程的变化

 变更控制的基本原则
 1)对变更申请快速响应
 2)任何变更都要得到三方确认
 3)明确界定项目变更的目标
 4)防止变更范围的扩大化
 5)三方都有权提出变更
 6)加强变更风险以及变更效果的评估
 7)及时公布变更信息
 8)选择冲击最小的方案

 变更控制的工作程序
 1)了解变化
 2)接受变更申请
工程变更建设书应在预计可能变更的时间之前14天提出。在特殊情况下,工程变更可不受时间的限制
 3)变更的初审
初审内容包括:
1、变更是否会影响工作范围、成本、工作先是和时间进度
2、是否对项目准备选用的设备或消耗的材料产生影响,性能是否有保证,投资的变化有多大
3、在信息网络系统或信息应用系统的开发设

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