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而这两个内容正是会前会后的部分优势所在。会前会后从董事会会议通知发送、文件实时同屏、批注实时同步、一键更换主讲人、项目跟进设置、投票设置等环节，为我们提供了董事会会议全流程解决方案，在会议协同上表现出色。在文件安全保密上，会前会后也十分值得信赖，文件浏览及下载权限设置、水印设置、一键销毁等功能，让我们的文件安全性有了充分保障，完全不用担心泄密事件发生！当集团开始使用会前会后数字化会议系统，文件可以随会议通知发到董事自己的设备上，如果文件修改了，也可以在后台重新上传，实时更新，董事随时可下载最新版本文件。

作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。端到端加密功能，保障每一场会议都安全、自主、可控。为金融行业等企业会议提供会前通知、资料上传、会议表决、事项跟进、文件审批签字、会议纪要等全流程的服务支持，功能全面强大，支持金融业银行类、保险类、基金类、证券类、投资类等企业会议管理全面需求；据银行工作人员反馈，数字化会议系统为他们的会议带来了：会议成本的降低、参会体验的提高，以及工作效率的提高，同时也降低了风险。

会前会后无纸化会议系统提供强大成熟的会议管理功能，包括：一键发送会议通知、会议资料上传并能实时更新、演示文档同屏浏览、批注同步共享、主讲模式与跟随模式切换、会议投票、会议任务安排、一键导出会议纪要与会议文件包等，帮助企业解决了传统会议中文件打印耗费大量费用等问题。目前世界上运作的最成熟最广泛的无纸化领域是无纸化办公，无纸化会议作为无纸化办公重要组成部分，近些年在大企业和一线城市的政府机关之间广泛普及，甚至在各地县级乡镇政府机关和各类中小企业之间也开始大规模应用，俨然成为新时代企业会议大势所趋。

无纸化会议系统以独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。无纸化会议已经成为企业常规性的会议模式，无纸化会议系统也成为企业会议认可的工具。便携式的在无纸化会议系统是新一代的无纸化会议系统，它不用建设会议室，不用安装专业的音响设备，不用配备专门的会议设备，反而实时更新，时刻提供专业的服务和售后，为企业降低了大量的成本支出。

参加会议的方式有很多种，最节省成本最高效的会议当属无纸化会议。在会议过程中，无纸化会议系统能够发挥极大的作用。无纸化会议系统以其独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。