Execl知识点合集（一）操作技巧

2023.10.6，开始自学数分最基本的execl课程，用这篇文章记录。

1.锁定标题行

视图按钮-冻结窗格-冻结首行

2.查找重复值

开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3.删除重复值

选择包含重复值的单元格-开始-删除重复值-全选，对所有字段进行删除

4.金额转换为万元显示

在空白单元格输入10000-设置单元格格式-设为数值格式，复制-选中要修改的金额-选择性粘贴-运算选择出发，确认。

显示为保留两位小数的万元显示

5.隐藏0值

文件-更多选项-高级-此工作表的显示选项-在具有零值的单元格中显示零-取消勾选

6.隐藏单元格内所有的值

选择想要隐藏的单元格-右键设置单元格格式-数字选项，选择自定义-把类型中原有的值删掉，输入三个英文分号[;;;]，再点击确认

7.在单元格内输入0001

选择想要更改格式的单元格-右键设置单元格格式-数字选项，选择自定义-类型处输入n个0（n为输入数的位数）-确认。

8.按月填充日期

在需要填充的单元格内输入一个日期-将鼠标放在单元格右下角，下拉-点击右下方的选择按钮-选择以月填充

9.合并多个单元格内容

选择想要合并的区域-开始-填充-内容重排（注意修改列宽）

10.防止重复录入值

选取想要防止重复录入的数据-数据-数据验证-设置-允许中选择自定义-输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1,再输入重复值会报错。

11.公式格式转数值

复制单元格时会将公式一起复制，选择要复制的数值-选择性粘贴-选择数值-确认。

即可只粘贴数值，不粘贴公式

12.插入空白行

选定要插入的行，鼠标放在行旁边 - 显示实心十字时，按住shift往下拉 - 即可插入多个空白行。

13.批量求和

选取需要求和的行列数据内容，和空白行列（需要将求和结果填充入内的单元格）- 按Alt+= - 即可求和。

14.同时查看一个Excel文件

选择视图 - 新建窗口，此时会出现两个窗口 - 选择视图里的全部重排，可以将两个窗口平铺到桌面。

15.同时修改两个sheet中相同位置的值

按住Shift选择多个工作表 - 在其中一个中进行修改即可修改全部列表此处的值。

16.恢复未保存文件

文件 - 更多 - 选项 - 保存设置 - 【自动恢复文件设置】中有文件保存路径，如果改动频率较高，可以将时间间隔调低。

17.文件加密

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码加密

18.快速关闭所有execl文件

按住Shift,选择其中一个execl文件再点击关闭

19.填写单元格时设置下拉菜单

选中一列或需要下拉菜单的单元格 - 点击数据菜单 - 数据验证 - 允许 - 序列 - 来源选中 - 确定。

【来源需要提前在其他的空白单元格内输入，设置时选中即可】

20.删除空白行

选择需要删除的区域 - Ctrl+g - 定位条件 - 选择【空值】 - 删除 - 删除工作表行

21.保护工作簿中可修改的单元格

选中一部分数据，设置单元格格式 - 保护 - 锁定前面的勾选去掉

点击审阅菜单 - 选择保护工作表 - 我们选中的数据就是唯一可修改的。

22.文字跨列居中

选取需要跨的列，右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中 - 确定

23.给批注添加图片

选中单元格 - 选择审阅菜单 - 新建批注 -  在批注边缘点击右键 - 设置批注格式 - 颜色与线条 - 颜色中的填充效果 - 图片 - 选择电脑中的图片。

24.显示/隐藏所有批注

审阅 -点击显示所有批注

25.文本类数字求和

选中文本类数值的内容 - 右上角的小三角点击 - 选择 【转换为数字】

26.快速调整最合适列宽

选择所有的列，任以列的边线双击

27.快速复制公式

直接拖动，或者双击实心加号

28.拆分数据列

如有A-0001这样一列数据，要求把数字/字母单独成一列

选中数据 - 数据菜单 - 分列 - 分隔符号，点下一步 - 其他中输入需要分隔的自定义符号 - 完成

29.打印标题行

页面布局 - 打印标题，选中顶端标题行

30.快速拆分数字

先写第一个，然后点数据菜单 - 快速填充，文字同理

31.长数字（如身份证号）显示不全

①录入之前将单元格格式设置为文本类型

②录入之前，输入英文引号，如【'123456790】