m0_59962573的博客

当领导布置完工作后，就可以就具体的事项在飞项上面创建了，拉上相关协作人与领导，写清楚背景、相关资料、事项截止时间后，甚至还可以设立事项的具体责任人，这样就能明确工作的负责交界线。不管是大企业还是小公司，领导都是非常忙碌的，每天的工作和沟通的人那么多，他们可能很难关注到具体的某人，以及派发给你的某个具体事项的工作进度。因此，在职场上，对于同事要做到保持距离，既不过分疏远，也不过分亲热。而在晚总结的报表中，具体今天做的任务，完成与未完成、延期的事项都能一目了然，清清楚楚，方便记录每天工作量，实时把控任务进度。

要做好这个流程的工作，飞项的优势就体现出来了，飞项林经理指出，在确定一个大促或者一个新品上市，马上可以通过飞项的脉络图创建事项，脉络图支持多层拆解，在跟项目组明确核心指标和需求后，可以通过飞项把任务进行逐层拆解，拆解后明确每一步对应的指标，根据团队实际情况，再将每一个子任务分配给对应的成员。这样，一个项目的规划和分解后的子目标也制定完了，接下来就是盯着每一个事项，在平时的项目空间和项目群互动，我会根据每个事项的进展，调整成员和团队日程，以免任务不合理导致项目延误。电商运营的人没有什么时候是不忙的。

工作中，有的人很认同自己的组织角色，明白自己的职位和职责，但是却不认同自己的团队角色，不愿意协助和配合别人，工作只会孤军作战，始终游离在组织之外。这样的人，哪怕能力再强，也是团队所不欢迎、领导所不认可的，对整体团队效率也不会带来很大的帮助。有的团队，气氛一片和睦，你好我好大家好，但是这样的团队只讲人情，不讲原则，表面上看是其乐融融的团体，但是却没有实际的业绩。让别人知道你的需求是协作的前提，任何一个项目的协同都是围绕着需求进行，如果你在任务的开展就把所有的背景和需求说清楚，那对于协作会带来非常大的帮助。

导语：远程参加会议、团队协同作业、项目负责人进行任务分配、团队成员多人协同编辑文件及同时推进项目、人力部门在线进行审批报销……，随着“云办公”的加速普及，人们只需一台电脑、一部手机、一根网线，就能随时进入办公状态，工作时间和场所更加弹性灵活。尤其这几年期间，远程交流、线上会议等已成为“刚需”，改变着许多“上班族”的工作模式。随着互联网进一步深入各行业领域，云办公越来越普及，也越来越被认可。在员工看来，居家办公会因为节省通勤时间，效率产出会更高。而项目管理者却认为，居家办公沟通的成本变高了，处理事情的进度变慢

每天正常上下班，毫无工作压力，这样的神仙工作是不是你期望的？但最近有个奇葩的新闻引起了网友的热议。就是这样的工作，但“身在福中不知福”的男子米尔斯，却将公司给起诉了，理由是“太无聊”。据报道，米尔斯是一名资深的财务经理，在爱尔兰铁路公司工作，每天工作内容十分简单，无非就是看看报、散散步、吃点自己爱吃的食物，即便如此，他一年也能拿到10.5万英镑（约90万元人民币）的高薪。 据说，迄今为止他为公司工作了20多年，且曾经历了一些事儿，最终职责被架空，陷入无事可做的境地，迄今已有9年时间。如今的他彻底成为了一个闲

如果你也刚好创业了，带团队了，想着哪款项目管理软件工具好？什么任务管理工具软件好？不妨试试使用任务管理软件飞书、飞项等，说不定让你在初做leader的时候就能快速上手。

优化管理是对项目的各个部分进行分析，不断总结经验教训，更好地将知识与实践相结合，从而优化项目计划和实施方法，并获得项目的最佳效益的管理方法。在飞项的项目中，拥有独立的IM功能，项目成员无需通过其他社交软件，即可就所处的事项发起沟通，进度汇报和交流想法等，有什么需求也可以直接在该群聊中@相关成员并推送提醒。虽然每个项目都是独立存在的，但是导致项目失败的根本原因都大同小异，如何进一步提升项目成功的概率，我们需要先来分析一下导致项目失败的原因有哪些？有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本并和风险。

项目管理是一项系统的工程，一个完整的项目流程包括启动、时间规划、执行、过程监控、收尾复盘这几个阶段，除了需要项目经理过硬的组织沟通和业务能力外，还需要动用多种方式和工具对项目进行时间、成本、人员的管理，任何一个环节出了问题，项目都可能导致失败。项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划，检查项目进度的实施情况的过程。最容易导致项目管理失败的罪魁祸首远远不止这些，在实际执行项目中会出现各种意想不到的困难出现，我们要做的就是，找到一款合适的项目管理软件，提前做好规划，把可能会遇到的难点扼杀在事项创建前。

在团队日程中，项目管理者可以很方便的了解所有成员在项目中的日程安排，轻松做好成员工作量管理，合理和科学的进行任务的再分配和规划，避免忙的忙死闲的闲死。还可以查看和制定今日，本周，甚至未来一个月的安排及规划，做好个人统筹，将事情进行优先级排序，制定合理的计划并按步骤去完成各个任务，利用有限的时间，处理更多的事情。有效的沟通是项目取得成功的关键，尤其在多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。第一招：及时调整项目“生物钟”

飞项协作项目全量视图，管理者能快速创建事项，并且在事项里沟通需求，事项提醒设定完成时间，直接派发对应负责的员工，员工收到事项任务后，可以在桌面提醒，大大减少沟通成本，提升协作效率。遇上大协作项目，管理者在事项里面梳理工作创建子事项，做好整个进度规划，让员工成为有效性的执行者，清晰而不盲目地进行工作，而且全量视图能查看每个事项完成进度，管理者一目了然。需要指出的是，执行力可以通过工具完成，如时间的设置，任务的派发和跟进，过程的监督和推进。就比如衍生待办，该待办在事项内创建完成后，将直接派发给对应的事项成员。

而事项成功派发后，团队成员可以直接在事项单独的沟通框中进行及时的沟通和上传文件图片，对重要的信息也能直接重点标注，还有小任务，会议预约、项目公告等小组件，帮助项目成员安排好工作各个细节，避免因为各个环节信息不到位的“乌龙”，有效提高项目进度。而在晚总结的报表中，具体今天做的任务，完成与未完成、延期的事项都能一目了然，清清楚楚，方便我实时把控任务进度，并灵活调整任务完成的方向，更好地进行日程规划与把控事项进度。而且提供每日的事项总结，通过可视化的数据统计让我了解事项进程，以便进行后续的事项进度把控。

很多人都会有一个魔障，觉得是不是我要非常厉害才可以分享，但互联网时代我们发现每个人在各自的领域可能都是一个小达人，对于专业小白，那也可能是生活小能手，二次元资深玩家，都可以分享一些自己感兴趣的或者有研究过的内容，最重要的是愿意从一个听者变成一个贡献者。有这样的人可以输出嘛？在一个大公司里，产品团队可能包含了很多角色，首先是创始人，一般来说是一个产品起源的灵魂人物，其次是落地的产品总监、高级/初级产品经理，产品助理等多种角色，不同角色可能负责的内容也不一样，所以需要的培训或者能力成长的难度也差异很大。

有效的沟通是项目取得成功的关键条件，尤其在多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。明确了各项目优先级后，我们还要对各个项目进行细化拆解，做好计划安排，明确什么时间该完成什么任务，任务的负责人是谁，避免出现大家的重心全都集中在高优先级的项目上，而忽略了那些不重要、不紧急的项目，最后因为个别子项目延期交付影响了总体目标的实现。通过一级级分解项目任务，就可以将无法量化的项目变成可以量化的日常活动，再分配到人，并计划好时间。

电商运营中很多时间节点是不容错过的，比如活动报名时间，错过就没了，商品报名时间，或者是每周一更新一次市场洞察大盘情况，竞品交易额等。利用飞项软件的事项提醒功能，定时提醒，重复提醒，可以做到保持专注的同时，又不会忘记重要的事。通过飞项脉络图可以看到，电商运营包含了8大板块42小块的运营任务，且每个板块的业务都相差很大，因此电商运营是一个综合性很强的行业，涉及到的领域非常广泛。跟上面的步骤一样，你可以设置一个设计需求事项，首先说明设计背景，需求，创意和营销描述，最后是设计师跟进将不同需求的设计稿发上来。