m0_59962573的博客

几乎涵盖了团队任务协同的所有场景：任务概述、任务拆解、任务派发、任务沟通和可视化的进程管理，团队人员的日程安排和调整——这不仅可以很好的管理项目，还可以避免因为时间和人员带来的各种风险延误。4、在空间内，无论成员加入了多少项目，都可以在空间的月视图里统一进行查看。5、支持在空间内跨项目进行以“事”纬度、以及以“人”纬度分别的报表分析，主要包括：整体分析、人员分析和事项分析，这是团队任务协同的核心所在。以上就是国内外大家用的最多，也最火爆的团队任务协同软件了，希望你也能尽快用上，早日带领团队创造更大的价值！

行内有句话：每个成功的项目背后肯定有一个成功的项目经理，而每个项目经理背后都少不了一些专业的项目管理工具。要在任何项目中取得成功，对项目进行全面的管理非常关键，包括项目的执行、计划、推进、监控、结果等，有了专业的项目管理工具可以让项目经理更好的简化和提效。今天我们来梳理一下国内外优秀的7款项目管理软件，看看有没有你正在使用的：1、Jira；2、Monday；3、飞项；4、nTask；5、Redmine；6、Clarizen；7、Clickup。

本来自己就是新人，然后乱七八糟的事情堆在一起，整个人天天都是蒙的。那会还真不知道刚入门项目管理可以用飞项这一类的项目管理软件，要是知道的话，早点用早点受益，也不能那么难受～比如品牌设计——品牌推广——品牌新闻等等，将项目完成的步骤一步步罗列出来，逻辑严谨、方向清晰。比如你要创建品牌方案设计，时间、地点选择完以后，还可以添加图片、文件等，这样事项也会更加详细。在派发项目任务方面也是十分实用与便捷，它可以直接通过应用内邀请，也可以通过微信好友来指定协作人，并且派发出去的任务也会进入协作人的日程，同步进行工作。

沟通与交流是项目管理最关键因素之一， 只有这样才能使个人目标与团队目标相互结合，从而促进团队工作效率的提升和团队目标的实现。当下，互联网、大数据、人工智能产物不断发展创新，国内项目管理品牌飞项也正是在这种大背景下助力团队和中小企业的协同，ChatGPT的出现不但不会“抢去”团队的饭碗，反而给项目管理带来一定程度上的变革，比如加大职场数字转型速度。理论上，聊天机器人足够智能的话，会让客服消失，但实际商业应用中，这是绝对不可能实现的，甚至是相反的——ChatGPT会让客服、电话销售及项目管理作业更发达更高效。

在该空间中，可以创建项目事项，并支持将事项拆解为最小颗粒度的任务，每一个任务都有相应的背景需求和执行周期，并且可以设定参与人员，内外部协作人员，所有事项的信息和文件均在这里。随着越来越多企业开始尝试数字化转型，不少企业管理者在转型的过程中都会发现存在很多阻碍，会受到企业规模大小，团队人数，项目预算和周期等因素影响，特别是中小企业和团队困难更甚，因为没有中小企业没有成熟的架构和固定的工作流程，团队项目协作起来进程缓慢，困难重重。传统的沟通中，如果任务分配不到位，容易出现相互推诿，最终导致项目原地踏步的结果。

但是很多公司开工之后，在同事身上都或多或少的出现了一些“开工综合症”，如疲劳困乏、无心工作、精神状态不佳等，这就属于典型的节后综合症的表现。这样更加利于任务的推进。利用飞项的任务拆解脉络图等，做好接下来需要去处理的工作，拉上小伙伴，把工作和任务详细说明，更加快速解决每个需求。然后罗列出年前那些“等过完年再说”的工作和复工后最需要完成的工作，放入自定义视图中，清楚复工后的工作计划。以上，就是本次高效复工的分享～新的一年，新的打工人！同时利用生物钟规律，在能量充足的时候最重要的事，就能让一天的工作效率倍增！

一级任务是年度品牌传播的总体KPI，二级任务如公关层面下面的日常传播、媒体关系、危机公关、日常公关、公关活动，三级任务就是每一个板块细分领域的具体动作，比如媒体关系维护，需要做媒体高层论坛、品牌参与媒体活动、积极参与媒体调研，进而调动媒体给品牌带来曝光和口碑传播。以我们品牌年度传播为例，考虑到一年中热点和政策不断出台，媒体权重变化、高层变动导致的合作产出等，正常的状态是偶尔起伏波动，如果某个板块有很大的峰值变化，那么可以根据整体的项目分析，查看该板块的波动原因，进行灵活的调整。同样，根据峰值进行分析原因。

受环境影响，员工们正在放弃朝九晚五的工作，转而采用更灵活的远程工作，另一方面，随着办公数字化转型、远程办公的需求强烈、在线协协同管理工具飞项等一批知名互联网工具如雨后春笋蓬勃发展起来，互联网产品经理这个职业也比以往变得火热了起来，在伟大的乔布斯、马斯克、张小龙这些伟大的超级产品经理的光辉下，越来越多的互联网年轻人选择产品经理成为他们的理想职业。产品规划与设计很大程度上，承接了对商业的理解，对环境的判断，甚至对未来趋势的敏感，而后再叠加逻辑思维的能力，所以产品规划&设计是商业洞察、逻辑思维能力的组合。

三是专业人才的引领，传统的企业对互联网和数字化不敏感，如何改变这个局面，引入外部专业人才可以很好的解决企业转型难，转型慢，还可以高效进行人与人，部门与部门之间的协作。令人担忧的是中小微企业正面临着数字化掉队的风险，处于“没人、没钱、没技术、没效果、没保障”的五重困境之中。周鸿祎表示，进入数字文明时代，数字化成为国家和各行各业未来发展的主旋律，中小微企业数字化需求迫切，却面临着“没钱、没人、没技术、没效果、没保障”的五重困境，过去大企业实现数字化的路径小企业“跑不通”，缺乏有效的市场供给。

undefined 合适的项目团队成员，这个非常重要，“项目是人做的”，一流的项目在三流的团队手里也避免不了失败的命运，反之，即便是三流的项目，在一流团体的手里也可以大获成功。作为项目管理者，为了确保员工能够及时、准确、圆满地完成工作任务，各层级管理者，要善于利用远程办公的机遇，通过沟通和协作不断激励、提升下属的学习能力，并进行适当的检查、跟踪和监督，可以对下属进行学习内容的适当考核和跟踪，复盘，并将其作为绩效考核的其中一项内容，占据一定的考核比例，这些都是远程办公下切实可行的管理措施。

共同社19日报道称，总务省在新冠紧急事态宣言全面解除后不久的2021年10月对日本约9万户家庭开展了社会生活基本调查，利用获得的数据，对上班族中在调查当天有过远程办公的人和完全没有远程办公的人的工作日时间分配进行了比较。结果显示，远程办公者的通勤和上下学时间平均为4分钟，比没有远程办公的人少了1小时零3分钟，包括梳妆打扮在内的“生活琐事”缩短了10分钟。与之相对应，远程办公者的睡眠时间增长了18分钟，达到7小时32分钟；休闲娱乐时间增长了16分钟，为35分钟。此外，远程办公者的育儿时间长了10分钟，为17分

产品就好比产品经理的儿子，产品经理最开始的工作内容可能只是非常重复和标准化的，甚至就是每天处理很多杂事，其中这些杂事很多就是跟进产品的落地。二是项目维度和成员的监控调整。利用飞项的数据分析，可以帮你做好每个阶段性的任务进展监控，通过事和人的维度做好各个方面的数据把控，在管理上，通过数据说话，数据不会骗人，同时也少了情感的纠结和感性的判断。在最近时间段的迭代中，比如近1个月内需要开发什么样的功能，这些功能需要产品经理进行管理，通过故事卡的形式将产品功能如何解决需求描述出来，描述的过程就是需求管理的过程。

本文旨在抛砖引玉，欢迎大家拍砖讨论，通过一款时下流行的专业团队管理软件飞项做案例，一起探讨和交流团队管理专业工具软件和一些对应的方法论。

飞项用户很大部分是产品和项目经理群体，每个人的管理方式和技巧也千差万别。综合下来，虽说两者工作内容和能力有所不同，但是想做对比谁是管理大神还真不容易。二者都是项目管理中重要的角色担当，在平时的工作中他们也会互相配合，紧密合作，因为大家都是奔着产品按质按时上线去的。

说到底，真正好用的项目管理工具，是人、工具、流程的高效整合。飞项给自己的定位很明确，以解决职场人的每件“事”为基点，串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀，形成任务的完整闭环。以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹。

优化管理是对项目的各个部分进行分析，不断总结经验教训，更好地将知识与实践相结合，从而优化项目计划和实施方法，并获得项目的最佳效益的管理方法。在飞项的项目中，拥有独立的IM功能，项目成员无需通过其他社交软件，即可就所处的事项发起沟通，进度汇报和交流想法等，有什么需求也可以直接在该群聊中@相关成员并推送提醒。虽然每个项目都是独立存在的，但是导致项目失败的根本原因都大同小异，如何进一步提升项目成功的概率，我们需要先来分析一下导致项目失败的原因有哪些？有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本并和风险。

时间管理属于心理学中的“自我管理”，做好时间管理的第一步，就是要树立时间观念，拿时间规划来说，首先要明确自己需要完成什么，再根据事情大概的用时来确定时间规划的具体步骤和时间安排。虽然产品经理分为很多种，有软件的，硬件的，算法的，人工智能的，中台的、内容的等等，工作内容也许不尽相同，但他们的工作看起来似乎很杂乱。下面我们说的时间，是在生活和工作场景中，和正常条件下，以正常的作业方法和用具，完成一定的质和量的工作所需的时间。在事项里面，用子事项记录，比如记录每天的阅读进度，从而更有效地利用时间。

而反对的一方则认为，时间是免费的也是公平的，如果时间都可以买卖，那么我们就突破了人类世界最后的底线，如果时间可以用钱自由买卖，那么只要你有钱你就会有更多的时间来支配。不但丧失了时间本身的公平性。接下来，在跟项目组明确核心指标和需求后，我会把任务进行拆解，拆解后明确每一步对应的指标，根据团队实际情况，再将每一个子任务分配给对应的成员，这样，一个项目的规划和分解后的子目标也制定完了，接下来就是盯着每一个事项，在平时的项目空间和项目群互动，我会根据每个事项的进展，调整成员和团队日程，以免任务不合理导致项目延误。

项目管理是一项系统的工程，一个完整的项目流程包括启动、时间规划、执行、过程监控、收尾复盘这几个阶段，除了需要项目经理过硬的组织沟通和业务能力外，还需要动用多种方式和工具对项目进行时间、成本、人员的管理，任何一个环节出了问题，项目都可能导致失败。项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划，检查项目进度的实施情况的过程。最容易导致项目管理失败的罪魁祸首远远不止这些，在实际执行项目中会出现各种意想不到的困难出现，我们要做的就是，找到一款合适的项目管理软件，提前做好规划，把可能会遇到的难点扼杀在事项创建前。

但是这些经验都是成熟的项目管理者过来的实际经验，不一定就合适新人。刚接手管理项目，大家多少有点不知所措，一是从来没有管理过项目，二是管理项目跟参与项目不同，参与项目更多是完成自己所负责的板块，而管理项目则要从整体出发，做好项目的成本预算和风险控制、过程管理，成果交付等，所以才会手忙脚乱。成熟的项目经理就明白，在拿到领导交代的一个任务时，并不是急着问人、要资源，然后按照要求把活干完，而是先弄清楚的是这是个什么样的事情，需要达到什么目的，目前在哪个阶段，下一步准备要怎么干，这是管理项目和执行任务的前提。

在团队日程中，项目管理者可以很方便的了解所有成员在项目中的日程安排，轻松做好成员工作量管理，合理和科学的进行任务的再分配和规划，避免忙的忙死闲的闲死。还可以查看和制定今日，本周，甚至未来一个月的安排及规划，做好个人统筹，将事情进行优先级排序，制定合理的计划并按步骤去完成各个任务，利用有限的时间，处理更多的事情。有效的沟通是项目取得成功的关键，尤其在多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。第一招：及时调整项目“生物钟”

飞项协作项目全量视图，管理者能快速创建事项，并且在事项里沟通需求，事项提醒设定完成时间，直接派发对应负责的员工，员工收到事项任务后，可以在桌面提醒，大大减少沟通成本，提升协作效率。遇上大协作项目，管理者在事项里面梳理工作创建子事项，做好整个进度规划，让员工成为有效性的执行者，清晰而不盲目地进行工作，而且全量视图能查看每个事项完成进度，管理者一目了然。需要指出的是，执行力可以通过工具完成，如时间的设置，任务的派发和跟进，过程的监督和推进。就比如衍生待办，该待办在事项内创建完成后，将直接派发给对应的事项成员。

而事项成功派发后，团队成员可以直接在事项单独的沟通框中进行及时的沟通和上传文件图片，对重要的信息也能直接重点标注，还有小任务，会议预约、项目公告等小组件，帮助项目成员安排好工作各个细节，避免因为各个环节信息不到位的“乌龙”，有效提高项目进度。而在晚总结的报表中，具体今天做的任务，完成与未完成、延期的事项都能一目了然，清清楚楚，方便我实时把控任务进度，并灵活调整任务完成的方向，更好地进行日程规划与把控事项进度。而且提供每日的事项总结，通过可视化的数据统计让我了解事项进程，以便进行后续的事项进度把控。

有效的沟通是项目取得成功的关键条件，尤其在多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。明确了各项目优先级后，我们还要对各个项目进行细化拆解，做好计划安排，明确什么时间该完成什么任务，任务的负责人是谁，避免出现大家的重心全都集中在高优先级的项目上，而忽略了那些不重要、不紧急的项目，最后因为个别子项目延期交付影响了总体目标的实现。通过一级级分解项目任务，就可以将无法量化的项目变成可以量化的日常活动，再分配到人，并计划好时间。

很多网友说他是这个星球上最忙的CEO，，他不仅是特斯拉公司的创始人，同时他也是太阳能公司 SolarCity 的董事会主席和创始人，还创建了 Spece X 在火箭上不断突破，还致力于把人类移民到火星，以及 OpenAI 开源非盈利项目的联合主席。然而在实际工作中大方向肯定是确定的，但是小的方向有的时候就算确定好分发下去后，也有可能不能及时完成，甚至出现推脱责任，称“这件事不是我负责的”类似职场踢球话语。马斯克取得今天巨大的成就，得益于他精密的时间管理，他总是把时间安排得井井有条，从而达到高效的工作。

电商运营中很多时间节点是不容错过的，比如活动报名时间，错过就没了，商品报名时间，或者是每周一更新一次市场洞察大盘情况，竞品交易额等。利用飞项软件的事项提醒功能，定时提醒，重复提醒，可以做到保持专注的同时，又不会忘记重要的事。通过飞项脉络图可以看到，电商运营包含了8大板块42小块的运营任务，且每个板块的业务都相差很大，因此电商运营是一个综合性很强的行业，涉及到的领域非常广泛。跟上面的步骤一样，你可以设置一个设计需求事项，首先说明设计背景，需求，创意和营销描述，最后是设计师跟进将不同需求的设计稿发上来。

新媒体运营在不同平台上需要不同风格特点的文案，这时你需要对平台和内容进行规划，在建立传播事项的时候需要将不同的平台派发给相应的负责人，相应的负责人直接在此事项下进行内容的输出和讨论。经常需要编辑排版的新媒体运营者可以使用秀米的图文排版功能，挑选模板素材，制作独一无二的精美排版类型，打造品牌和产品独特的新媒体内容。总结下，飞项用来统筹整个项目管理和推进，秀米用来编辑排版，金山文档可以在线协作，掌握这几个软件，可以快速实现新媒体运营的提升。下面推荐几款新媒体运营常用的软件，帮助每位运营者轻松创作10万+内容。

小白也能看懂的项目管理知识，轻轻松松搞好项目如何利用项目管理工具提高工作效率？这个工具你一定要用到！

项目管理在当今社会中占有重要的地位。大到几百万的项目，小到买菜做饭、举行活动或者开设课程，所有的工作都可以看做一个项目。一个项目的成功与否，关键看项目管理是否得当。所以，项目管理是项目成功和的核心部分，是项目的灵魂。许多跨国公司都认为，企业的成功在于有效地推行项目管理，并且项目管理是整个企业运作中的一个重要构成部分。越来越多的企业要引入项目管理，不少企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。那么，究竟要如何对项目进行管理呢？...

“能谈谈你未来3-5年的工作规划吗？想达到什么目标？”这个问题，相信很多人在求职面试时都会被问到。如果你是一个对目标很明确，已经清楚规划好每个阶段该做的事，这个问题对你来说不是难题。如果你对自己定位不清晰，没有发展规划，朦朦胧胧混日子，可能工作几年后，还像“无头苍蝇”般，要么到处乱转，要么原地打转。所以说，想要成为更优秀的职场人，制定清晰的目标是第一，进行有效的目标管理是关键。听起来似乎很难，但是可以借助理论和方法，让这件事情简单化和清晰化。...

生活中，有人生目标，比如何时成家立业，何时买房生娃等，而在职场中，亦有工作目标，比如针对这项工作要取得什么成就、达成什么成果等。事实上，要达成一个工作目标，往往需要将目标清晰化，并且根据清晰的目标制定具体且合理的执行计划，这一过程可称为一次合理的目标管理。而合理的目标管理，它往往能够帮助我们在职场中达到以下效果：1、帮助清晰方向，针对性做出合理规划。一次合理的目标管理可以成为一个我们对自我的审视过程，从中我们能快速认知到我想做什么、能做什么，而以此作为设定目标的计划基础，可以快速推断出后续具体行动。...

两分钟快速学会项目管理方法，管理工具用起来！如何提高项目管理效率，你可能就差这一步「飞项」项目管理工具：盘它！轻松搞定各类型项目飞项|项目团队直呼实用的项目管理工具什么是项目管理？事实上，项目管理充斥在我们身边周围，比如规划并按此完成一次旅行，便能够算得上是一次项目管理。而在职场中，无论事项大小，当我们有计划的控制时间会计划节奏顺利完成这项规划时，便能够算得上是一次项目管理了。也就是说，在日常工作中，我们每天都在做着各式的项目，而当我们在做事时，用规划、落地、复盘等思维去对待，便可基于项目管理的思维高效完成

我相信屏幕前的你在平时的工作中，或多或少都会在进行项目管理时遇到以下的难题：如何让项目按原先规定好的计划去开展？ 如何保证项目按时按量地完成并监控项目实施过程？ 如何对项目人员进行有效分配，以保证各尽其责？ 如何灵活的面对项目管理中出现的各种问题，及时处理和避免再次发生？其实，以上提到的这些问题，正是项目管理真正的核心要点所在。所谓的项目管理，目的在于，第一，保证项目计划和执行的一致性，让两者尽可能的对齐；第二，检测项目开展过程中的状态，做好人员分配，让每一个相对应的负责人都能够各司其职

以“众人拾柴火焰高”的谚语引出团队合作的重要性。互联网时代信息瞬息万变，利用好的团队项目管理软件能事半功倍。对比飞项和teambition一.项目创建方便，一键邀请队友领导突然发布任务，可及时传达同步给所需成员，快速开展工作突发情况临时加派人员，可快速邀请伙伴方便跨部门合作对比：teambition组建团队需要先有组织，整体比较笨重二.目标结构清晰，项目逐级分解可以将总目标进行拆解，分派给其他人，而被分派的人还可以再一次拆解，并每一个事项都可以设置...

如果以后要给我本人出一本书，书名请务必是《论我踩雷把自己踩没了这回事》。明明小时候不拘小节还是一句夸赞，怎么到了职场就一点用都管不上了呢？为了改掉“随便，都行，能用就好”的毛病，我决定从今天开始对自己的每一个选择负责！而这个开头，就从我挑选一款好用的项目管理软件开始。如果是在以前，我肯定会在软件商城里随便挑一款最顶上的相关软件，下载了就开始用，也不考虑性价比还是功能性，秉持的就是一个“能用就好”。就因为这态度，我踩了不少雷，还因此降低了自己的工作进度。现在不一样了，俗话说挑选东西

市面上花花绿绿的项目管理软件有很多，有的漂亮出彩，有的简约出圈；有的功能繁多，有的专精一门。按道理说，你乐意用哪一个，就选择哪一个就好了。可我们老板吧，他就是霸道总裁的真实写照——美貌简约和方便万能，我全都要。不仅如此，为了彰显出软件选择的严谨性，他还要我们给出一份有理有据的对比报告，确保我们的选择万无一失。这不，我就是来写报告的。但你别说，有些软件你真的是“不用不知道，一用吓一跳”。要不是老板别出心裁的主意，我可能真的发现不了一个小小的飞项软件竟然能有这么多可圈可点的地方。

如今，很多项目负责人在接手新项目、想要快速熟悉这个项目时，都会选择借助一款团队项目管理软件，将项目任务逐层分解，以便可以简化项目的流程，让项目团队工作更高效。那如何选一款能提高整个项目团队工作效率的项目管理软件呢？依笔者之见，好的项目管理工具应该是这样的：-对管理者：可以随时掌控项目进度，了解每个成员的任务情况，查看项目任务清单，方便查看项目文档等。-对项目成员：可查看自己的todo，清楚负责哪些任务，参与哪些项目等。-对项目团队：不仅可查看项目的进度；遇到问题时，还可通过追

项目管理身为管理学当中的一个重要学科，在企业实际运行过程中占据着十分重要的地位，项目管理的好坏，将直接影响到企业的整体运营效率以及人力成本、管理成分的高低。在过去项目管理一直是以“人”为主的，难免会出现重复和低效的问题。而伴随近年来移动互联网技术、5g技术和大数据的快速发展，以及企业远程办公、线上办公的需求越加明显，项目管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分。一个好的项目管理软件可以让企业用更少的成本、更快的速度，取得更好的结果，因此也已经俨然成为企业竞争力的一个重要组成部分。那么项目管理软件具体能

管理学是一门高深复杂的学问，一个企业要想得到长足的发展，对人、事、物的管理是一刻也不能松懈的。而在现代企业当中，项目管理又占据了举足轻重的地位。项目管理的好坏直接影响到企业的效率和成本，因而已经俨然成为了企业竞争力的一部分。目前，伴随企业数字化转型的推进以及远程协作办公需求的增加，项目管理软件逐渐成为企业倍加关注的领域。那么面对市面上众多的项目管理软件，哪个更好用，更有效？企业又该如何选择呢？上文已经说到，项目管理的重点在于捋顺人、事、物的组织调配关系，解决好企业中人与人、人与事

一个完整的项目管理流程包括规划、执行、收尾三大阶段。第一阶段：规划规划包括创建项目事项、分解复杂事项、派发任务我们公司的项目管理者都在用飞项项目管理工具，对于项目内的事项，可以直接在PC/小程序/APP三端创建，非常方便。对于复杂的事项，可以使用飞项分解功能拆分成简单事项，这样执行起来进度就会快很多。用飞项派发任务就更简单了，母子孙事项可以一键派发给协作人。而且，协作人数能免费获得100人哦。第二阶段：执行这...