m0_59962573的博客

目标应该是每个人人生中接触最多的一样东西了，大到分分钟几百万上下的项目目标，小到一次考试。目标能不能完成，关键还是看目标管理有没有做好，做到下面这三点，不论是在职场中管团队，还是在生活中管个人，都能有效帮你达成目标。

怎样，职场提效工具的使用没有你想的那么难吧？俗话说“知己知彼，百战不殆”，只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少，你才能有一个“继续完成”的动力。市面上还是有很多可以提高工作效率的协同办公软件的，比如飞项，对于个人来说，它可以是作为日城管理和时间管理的效率软件，对于团队来说，它也能也能性价比超高的。讨论的最多的就是：ai智能会不会取代人工，因为ai的效率太高了，但再智能，也有ai永远也取代不了的行业，像医务工作、财务等。而有些人，忙碌一整天，到汇报的时候才发现，自己的产出非常低，质量也不好。

在该空间中，可以创建项目事项，并支持将事项拆解为最小颗粒度的任务，每一个任务都有相应的背景需求和执行周期，并且可以设定参与人员，内外部协作人员，所有事项的信息和文件均在这里。随着越来越多企业开始尝试数字化转型，不少企业管理者在转型的过程中都会发现存在很多阻碍，会受到企业规模大小，团队人数，项目预算和周期等因素影响，特别是中小企业和团队困难更甚，因为没有中小企业没有成熟的架构和固定的工作流程，团队项目协作起来进程缓慢，困难重重。传统的沟通中，如果任务分配不到位，容易出现相互推诿，最终导致项目原地踏步的结果。

如行政部采购中，将直接上次（也就是审批第一关责任人）作为固定协作人，执行中不可被移出，这样有一个好处就是第一次接触采购工作的同时也能快速清楚采购的每一个环节。做过采购的同事都知道，采购工作是一个需要确保物资质量和注重采购效率的工作，只有把控好采购质量和规范好采购流程后，才能确保采购工作万无一失，搭起公司后勤坚实的后盾。一套流程下来，可以看到采购工作如果使用了工作流模板，将SOP部门化，不仅可以形成清晰化标准化的采购流程，节省了部门时间，提高了效率。今天来看看协同办公软件飞项如何协助采购部门做好物资采购。

但是很多公司开工之后，在同事身上都或多或少的出现了一些“开工综合症”，如疲劳困乏、无心工作、精神状态不佳等，这就属于典型的节后综合症的表现。这样更加利于任务的推进。利用飞项的任务拆解脉络图等，做好接下来需要去处理的工作，拉上小伙伴，把工作和任务详细说明，更加快速解决每个需求。然后罗列出年前那些“等过完年再说”的工作和复工后最需要完成的工作，放入自定义视图中，清楚复工后的工作计划。以上，就是本次高效复工的分享～新的一年，新的打工人！同时利用生物钟规律，在能量充足的时候最重要的事，就能让一天的工作效率倍增！

以行政人事部门为例。采购物资应该是行政人事年底的一大重点任务了，公司春节礼品，拜年物料，过年开年氛围装饰，活动道具等，光是罗列物资清单也要好几页纸。很多企业，尤其是跨年度的项目，基本在年底是很难预算本年底的利润的，那么年终绩效也要考核，绩效也要发放。可以根据项目进度，利用飞项的数据分析功能，对每个项目进行数据的分析，根据事和人的维度进行综合核算。首先将编辑好的采购物品名称、数量、规格等模板化信息统一写好，需要采购物资的时候直接调用模板，再也无需选择哪个部门归谁负责，省心省力，绝对是行政人事部门的减负神器！

工作中，有的人很认同自己的组织角色，明白自己的职位和职责，但是却不认同自己的团队角色，不愿意协助和配合别人，工作只会孤军作战，始终游离在组织之外。这样的人，哪怕能力再强，也是团队所不欢迎、领导所不认可的，对整体团队效率也不会带来很大的帮助。有的团队，气氛一片和睦，你好我好大家好，但是这样的团队只讲人情，不讲原则，表面上看是其乐融融的团体，但是却没有实际的业绩。让别人知道你的需求是协作的前提，任何一个项目的协同都是围绕着需求进行，如果你在任务的开展就把所有的背景和需求说清楚，那对于协作会带来非常大的帮助。

导语：远程参加会议、团队协同作业、项目负责人进行任务分配、团队成员多人协同编辑文件及同时推进项目、人力部门在线进行审批报销……，随着“云办公”的加速普及，人们只需一台电脑、一部手机、一根网线，就能随时进入办公状态，工作时间和场所更加弹性灵活。尤其这几年期间，远程交流、线上会议等已成为“刚需”，改变着许多“上班族”的工作模式。随着互联网进一步深入各行业领域，云办公越来越普及，也越来越被认可。在员工看来，居家办公会因为节省通勤时间，效率产出会更高。而项目管理者却认为，居家办公沟通的成本变高了，处理事情的进度变慢

每天正常上下班，毫无工作压力，这样的神仙工作是不是你期望的？但最近有个奇葩的新闻引起了网友的热议。就是这样的工作，但“身在福中不知福”的男子米尔斯，却将公司给起诉了，理由是“太无聊”。据报道，米尔斯是一名资深的财务经理，在爱尔兰铁路公司工作，每天工作内容十分简单，无非就是看看报、散散步、吃点自己爱吃的食物，即便如此，他一年也能拿到10.5万英镑（约90万元人民币）的高薪。 据说，迄今为止他为公司工作了20多年，且曾经历了一些事儿，最终职责被架空，陷入无事可做的境地，迄今已有9年时间。如今的他彻底成为了一个闲

本文旨在抛砖引玉，欢迎大家拍砖讨论，通过一款时下流行的专业团队管理软件飞项做案例，一起探讨和交流团队管理专业工具软件和一些对应的方法论。

飞项用户很大部分是产品和项目经理群体，每个人的管理方式和技巧也千差万别。综合下来，虽说两者工作内容和能力有所不同，但是想做对比谁是管理大神还真不容易。二者都是项目管理中重要的角色担当，在平时的工作中他们也会互相配合，紧密合作，因为大家都是奔着产品按质按时上线去的。

说到底，真正好用的项目管理工具，是人、工具、流程的高效整合。飞项给自己的定位很明确，以解决职场人的每件“事”为基点，串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀，形成任务的完整闭环。以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹。

如果你也刚好创业了，带团队了，想着哪款项目管理软件工具好？什么任务管理工具软件好？不妨试试使用任务管理软件飞书、飞项等，说不定让你在初做leader的时候就能快速上手。

如何在企业里全面解析精益生产和精细化管理，也成为越来越多快时尚服饰企业想要突破的瓶颈，下面我们看看团队和任务管理软件飞项能给这类传统服饰企业的管理带来怎样的帮助。

而双十一也从最粗暴的拼网速和价格，进入了玩规则、玩法和各种营销策划组合的竞争环境，为了能在双十一能火爆一把，每个电商管理和运营者就需要打提前量做好整个营销的规划，任务安排，人员管理。其次就是项目空间的事项视图，这个视图更集中更细致，可以看到该项目中每个事项的详细信息，包括时间、协作人、事项是否延期，现阶段的一个进度总结……，因为运营要管理的事情要多了，每件事都要求时间效率，一旦运转起来很容易梳理不清，而月视图就能帮助我做好事项安排，让我一眼就能清楚当月的工作安排，每个事项的时间限制，做到从大局处把握项目。

我们如何将“四象限法则”运用到日常工作中呢？平时我们同事都用自己的软件去做时间管理和事项待办，这里主要用到的是飞项的“贴标签”与“看板”功能。以我自己的部门来说，我们是产品部，会涉及到很多任务的同时推进。

我个人的建议是，在这个大规模的节点（如双11，618等）上，建议提前使用项目管理软件来规划和管理时间和事项，以便采取预防措施，避免此类事情的发生。可以说，这是大多数人都会有的心理。”没错，用“加班”要衡量，谁加班多，加班晚，谁的工作表现更好。根据数据报表，管理员可以轻松掌握各部门的项目进度、成员的表现和完成数量，以合理的数据衡量员工的工作表现，并进行后续的奖惩。如果领导不深入了解团队成员，让他做他不擅长的领域，成员会花更多的时间和精力来完成，不能保证完成的质量，这影响了团队的过程，降低了员工的积极性。

时间管理属于心理学中的“自我管理”，做好时间管理的第一步，就是要树立时间观念，拿时间规划来说，首先要明确自己需要完成什么，再根据事情大概的用时来确定时间规划的具体步骤和时间安排。虽然产品经理分为很多种，有软件的，硬件的，算法的，人工智能的，中台的、内容的等等，工作内容也许不尽相同，但他们的工作看起来似乎很杂乱。下面我们说的时间，是在生活和工作场景中，和正常条件下，以正常的作业方法和用具，完成一定的质和量的工作所需的时间。在事项里面，用子事项记录，比如记录每天的阅读进度，从而更有效地利用时间。

而反对的一方则认为，时间是免费的也是公平的，如果时间都可以买卖，那么我们就突破了人类世界最后的底线，如果时间可以用钱自由买卖，那么只要你有钱你就会有更多的时间来支配。不但丧失了时间本身的公平性。接下来，在跟项目组明确核心指标和需求后，我会把任务进行拆解，拆解后明确每一步对应的指标，根据团队实际情况，再将每一个子任务分配给对应的成员，这样，一个项目的规划和分解后的子目标也制定完了，接下来就是盯着每一个事项，在平时的项目空间和项目群互动，我会根据每个事项的进展，调整成员和团队日程，以免任务不合理导致项目延误。

很多人都会有一个魔障，觉得是不是我要非常厉害才可以分享，但互联网时代我们发现每个人在各自的领域可能都是一个小达人，对于专业小白，那也可能是生活小能手，二次元资深玩家，都可以分享一些自己感兴趣的或者有研究过的内容，最重要的是愿意从一个听者变成一个贡献者。有这样的人可以输出嘛？在一个大公司里，产品团队可能包含了很多角色，首先是创始人，一般来说是一个产品起源的灵魂人物，其次是落地的产品总监、高级/初级产品经理，产品助理等多种角色，不同角色可能负责的内容也不一样，所以需要的培训或者能力成长的难度也差异很大。

每当项目结束之后，领导就会催着要复盘总结。诚然复盘是每次工作后的宝贵结晶，能够帮助我们在下次遇见类似事情下，能够有充足的经验去应对。但是有时项目持续时间长，难以记住每个需要改进的点，因此就需要使用飞项来帮助我们进行复盘总结。通过「事项总结」记录每次项目的经验和可以复用的方法，填写完的事项总结会自动同步给每一位协作的小伙伴，让每一次工作都收获满满。...

一、任务管理真不难，一款飞项轻松搞定很多人都觉得在工作时要做好各项任务的管理很难，各种杂七杂八的事情堆在一起，时间根本不够用，但是学了各种任务管理方法之后反而又花费了更多时间、精力，其实做好任务管理并不难，只需要一个APP就可以轻松搞定。我相信大部分上班族应该都遇到过这类的情况，在一天的工作当中要经常处理各种琐碎的事情，会感觉时间不太够用，容易把工作做的很乱，而且经常忘记一些事情。其实我以前也遇到类似的情况，当时，为了解决这个问题，我购买了很多本跟任务管理有关的书籍，也在网络上查阅了

工作的完成不是一个人的事，而是需要团队成员之间亲密无间的合作，这个过程就必然涉及到任务分发。但是任务分发的困扰真是多，比如，遗漏了一个环节的分发就会导致整个项目的延迟完成；又或者分发下去的任务每个人的进度不一样，如果不能及时从整体上把握进度，那么必然会延误整体工作；再比如，分发之后就成了“静默状态”，完成的怎么样并没有及时总结，以至于这次出现的失误还会再一次出现......这时候一款任务分发软件就显得格外重要，比如很多公司都在用的飞项。多方式的事项创建作为团队管理者，及时有效的进行事项创建是实现任务

对于以前的我来说，总是说起任务管理就觉得烦，因为我做不好任务管理，总会把事情搞得一团糟。我因为这个苦恼了很久，直到后来在知乎上看到了很多姐妹儿推荐的这款宝藏软件：飞项。之前我以为那么多人推荐是广子，可是后来入手了才惊觉真香啊。飞项的功能超级多，我总结了一下哈。一、页面简洁小清新，免费无广告以前我用过很多任务管理的APP，不是要钱的就是页面花里胡哨不实用。但是飞项这个页面看起来是真棒，颜色清新，页面简洁，功能实用，没有广告哈哈，我爱的点它都有。二..

用了那么久的飞项，我还是更喜欢它的任务管理功能。可能是我更喜欢制定一个个任务，加上今年成为社畜后工作上的任务越来越多，所以很需要一个能够系统容纳并且帮我分类、提醒我DDL的软件。说一下我是怎么用的吧。作为一名网络小编，每天的工作都很繁琐且单调，包括不仅于找素材、找图片、找热点这种重复性工作，还包括想选题、头脑风暴、开例会这种杀脑细胞的。所以，需要一个仓库将这些任务分门别类，告诉我每天要做的是什么，偶尔一次的任务是什么，DDL又是什么时候。飞项这一点还做得挺好的。.

同是一名互联网产品的运营，太了解这个行业的苦累和心酸，所以在日常复杂的工作中就非常需要一个可以帮助记忆规划和执行的东西，比如一款事项管理软件。而在我前期去寻找软件的时候发现，现在市面上的任务管理软件多如牛毛，如果不仔细 加以分辨，根本不知道那款才是真正适合自己的。幸运的是有那么一天，在和同事交流的时候他推荐给我一款叫做“飞项”的软件平台，用了一段时间我发现是真的很好用，今天推荐给你希望也可以给你带来帮助。1.“飞项”具有一键创建任务事项功能，可以轻松实现任务的创建和整理，并可对任务进行时间和任务详情

每天早上拖着疲惫的身体上班，到了工位打开电脑后，看到旁边贴着满满的任务清单，顿时心如死灰。明明规划好时间完成任务，却总是被各种事情打断，眼看着同事都完成任务，自己还深陷工作之中，已经付出很大的精力，却总是不见进展。每天的任务琐碎繁重，多如牛毛，我们总是难以规划任务，被各种各样的事情打扰，工作效率低的令人发指。相信这是每一个初入职场的打工人常态吧。针对以上情况，你就需要一款任务管理工具——飞项，来帮助我们厘清工作任务，规划执行时间，不仅能推动个人的工作效率，还能促进团队的工作进

作为一个当代社畜，每天面对多如牛毛的工作，和不同部门的人员进行交接、沟通，召开各种会议，撰写各类策划报告，总有处理不完的事情。最可怕的就是遇见这样的场景：派发给下属的任务没有完成，导致我和他一起补救半天。顶头上司的工作不知道有没有完成，咱也不敢去催促，导致后续的工作无法展开。眼看着项目活动时间一点点逼近，我如同热锅上的蚂蚁急得团团乱转，却终是毫无进展。拿着微薄的工资，操着老板的心，谁不夸我一句中国好员工。但是这样的工作我实在是太累了，在多次任务繁重、混乱之后，我毅然做出一个大胆的..

在职场工作中，虽然偶尔工作任务较为繁琐复杂，但是总的说起来最让人头疼的事还是和同事/部门间的沟通协作，尤其是缺乏沟通交接过程的工作过程，更是给工作平添了一份难度，甚至会导致工作效率低下。最近我发现了一款宝藏APP—“飞项”APP，这款软件可以在使得团队工作过程中如虎添翼。飞项APP首页可以随意创建个人事项，同时可以对各事项设置详细信息，包括开始时间、执行时间、完成期限等，方便对个人工作有完整的规划。同时可掌握个人事项的动态变化，使得工作有条理。项目应该由谁来做，这对于领导亦或是部门员工来说都

飞项就很好用呀~我工作学习的时候需要处理好多碎片化的事情，比如说像是几点通知某某人什么事情呀，什么时候向领导反馈监督情况呀，或者是今天要学多少技能课呀等等，任务比较多比较杂，偶尔就会搞乱。然后用了飞项之后就省心多了，首先它打开的时候不存在广告，直接出现主页面！这个真的太重要了，之前用好多软件都是先弹几秒的广告，有时候点偏了“跳过广告”后又要耽误时间，让人捉急。现在我用飞项丝毫没有这个困扰，操作简单，页面还简洁，我超爱！还有就是我们有时候需要处理的事件之下还会分出许多小的事件，之前用其他软

作为一名领导者，除了要按时完成自己的工作，还要对于团队成员的状态和工作情况做到详细把握，下面分享给大家一些我在提高团队协作力方面的经验，并且推荐给大家一款超好用的办公软件—飞项，可以帮助你更好的完成日常工作。一．凡事做到及时沟通团队之间的紧密沟通不仅可以增强团队的凝聚力，还可以使成员高效完成工作。而飞项对于每一个事项都有专属的群聊，在群聊内有很多小任务工具栏，可以做到及时沟通，我是最喜欢创建待办这个功能，每次开完会，要输出会议的新需求时，都可以在这里完成。对于已完成事项也有及时提醒，团队成员可以

最近领导被劝退了，其实笔者对此早有预感，一个是他不专业，另一个更为重要的原因就是他把上级下发和对接给我们下级之间的任务，可谓是搞得一塌糊涂，由于他对接而造成的误会、失误、反复再加工，不仅令上头对他不甚满意，更令我们下级苦不堪言。这不得不使得笔者重新重视起“任务管理”这件事情，事实上，做好任务管理从而把上下对接这件事情给做好，前领导也不至于离职了。且任务管理合理化、清晰化其实不仅能够帮助我们做好对接人这个角色，其实每一个职场人运用好任务管理，都可以使我们的工作更为高效、目标指向更为清晰。.

现在团队工作过程中最难的是什么？对于一个管理者来说，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，任务布置下去就没了音讯，没有员工汇报自己工作完成的进度，等到询问完成进度时，总是会有那么一两个拖后腿的人。在安排团队工作待办任务上也没少下功夫，可收效却甚微。而对于员工来说，每天安排当日的工作内容和同步团队任务信息就花了不少时间，可效率并不高，总感觉事情永远不完，还老是被“甩锅”。大家都熟知木桶短板原理，一个团队的高度，不是取决于能力最高者，而是取决于短板，不论是管理者还是员工，只要一方出现了问

生活中，有人生目标，比如何时成家立业，何时买房生娃等，而在职场中，亦有工作目标，比如针对这项工作要取得什么成就、达成什么成果等。事实上，要达成一个工作目标，往往需要将目标清晰化，并且根据清晰的目标制定具体且合理的执行计划，这一过程可称为一次合理的目标管理。而合理的目标管理，它往往能够帮助我们在职场中达到以下效果：1、帮助清晰方向，针对性做出合理规划。一次合理的目标管理可以成为一个我们对自我的审视过程，从中我们能快速认知到我想做什么、能做什么，而以此作为设定目标的计划基础，可以快速推断

进入职场以来笔者就明白了一个道理，努力能改变结果，但提升幅度却有限，有时候变通，则可以使做事效率大大提升，尤其是工作方法上的变通。而这也使笔者明白了，为何同样是上班七小时，同样面临繁重工作，有的人却能准时下班，有的人却需要加班加点。归根结底，就是工作的方式方法用错了，而通过工作方法变通的最有效手段，就是在繁重的工作中抽丝剥茧，把工作当成任务进行有序管理。那么，什么是任务管理？其实我们可以把任务管理视为是一种以时间观念为基础的工作管理方式，究其背后重心，正是为了帮助提高工作效率的，而.

一份合理有效的待办事项清单，对于职场人来说，是一种协助工具，也是一种高效完成工作的习惯。相反，一份没有任何规划的待办事项清单，不仅用处不大，还可能会让我们在小事里打转，忽视了重要的事情。一、”没规划“的待办事项清单在职场生活中，为了完成当天设想的任务，我们往往会罗列长长的待办事项清单，然后沉浸在自己的待办工作，被逐一打勾或标注的喜悦中。但问题是，不是所有的待办事项都同等重要。如果我们同等对待清单上的任务，那么反倒会让我们产生惰性而不自知，且在工作上也不会取得较大的进步和突

近年来，“社恐”一词屡屡出现在大众视野，越来越多的职场人或主动、或被动地加入社恐队伍。早前中国青年报等媒体平台，也曾就当下年轻人的社交状况发起调研。调研数据显示，有40.2%的人表示自己存在不同程度的“社恐”。而社恐的原因，多是因为在缺乏社交技巧的同时，还有复杂的职场沟通、对接，比如部门与部门，人员与人员之间对接的复杂。沟通交流复杂，就有可能发生沟通失误，或者信息误读，从而影响任务的整体完成。举个例子，当上级领导给你们小组安排了一项任务，而你的小组组长把这个任务交由你负责。在工.

清单管理有多重要？相信对于长年耕耘于职场中的上班族来说，都有过“有劲无处使”或“有劲使错地方”的经历。而清单管理便能很好地根除这些窘境，从而提升自身对项目的把控，并得到一套可复制的总成案，进而高效地完成后续相似项目。那么，清单管理是怎么实际地应用于日常工作中、并助力于工作中的？要搞清楚这点，首先得弄清楚“清单思维”是什么？什么是清单思维？其实，清单思维就是将一件事或一个项目的关键步骤分条析理地记录好，并以此为凭据，井然有序且坚定地去执行，从而有效地提升事情或项目的成功几率。说到底，清单思维其

回想一下，我们工作中会不会经常出现原本打算今天干些什么，但是忽然被其他同事交代的任务插入，导致自己的计划全盘错乱。当然这种外部的因素我们很难控制，所以我们更要做好计划管理。这里的计划管理不是简单的的列出自己要做的事情，而是需要根据我们的目标+结合实际现状 → 待办清单/待办计划 → 执行+调整 → 最终完成和复盘。一、明确核心目标计划的第一步并不是想到什么写什么，这个不叫计划，叫清单。有计划的做事情就首先要明白自己要达到的核心目标，这也便于自己的计划被挑战时用来做判断。这里的目标可以

不知道有没有人跟我一样，也是一名职场社恐，熟的人面前是个疯子，不熟的人面前是个二傻子。而偏偏我还干着运营的活儿，有人说运营不就是对着一堆数字嘛，还社恐啥。然而，实际情况是协作对于一个职场人就是不得不干的事情，现在互联网时代，跟老板面前虽然不需要点头哈腰三叩九拜，但是交待的待办事项还是得老老实实完成。除了老板以外，同事之间也必不可少有协作，比如让设计P个图，让后期剪个视频；当然某些岗位还要面对客户，沟通需求完成项目。好在现在Z时代，有好多好用的工具可以帮助我们解决问题。所以，接下来我就分享一下