文博学费管理系统简介+适用于各类学校的学生收费管理+信息统计

本文介绍了一款由刘文博开发的学费管理软件,已成功应用于200多所学校,提高了学费管理和信息统计的效率。系统功能包括学生基本信息管理、收费记录、欠费统计、权限控制等,支持Excel导入导出,采用C#和SQL Server开发,具有良好的易用性和数据一致性。

我开发的这个文博学费管理软件,已经在包括大中专院校和私立小学在内200多所学校成功应用,能大幅度提高工作效率和管理水平,减少工作量和出现差错的情况,现将软件简介如下,欢迎下载使用,下载地址http://www.lygmzz.com/down/文博学费管理软件20100727注册版.rar或者http://soft.sotee.com/2010-07-28/55282.html
当然,如果在使用过程中觉得有什么问题和建议,欢迎你提出来,我会及时改进软件,甚至专门为了你的需求对软件做出更改,以完全适应你的实际情况,保证大幅减轻工作负担,提高工作效率,创造更多效益,让你绝对满意。

一、开发原因
 做为一名软件公司工作多年的软件开发工程师、高级程序员,我回到涟源市工贸职业中专工作,进入这个国家级重点职业中专财务室后,深感学生学费管理的繁杂:
1、有那么多的专业、班级,有三年制的升学班和两年制的就业班,而且每个专业每个班级每个学期的学费都不相同;
2、有通学生、寄宿生,寄宿生的住宿有公寓楼和普通楼,寄宿标准都不同;
3、一个学生的缴费可能今天交几百,明天几百,后天又因各种原因退还几百;
4、学生可能今天想读这个专业,下学期又转到另外的专业和班级;
5、这个学生参加了学生平安保险,那个又没有;
6、学校可能因为各种原因对某些学生进行学费减免;
7、学生毕业后天各一方,找不到他的去向;
8、多年后学生成绩斐然回到学校,竟然查不到他的班主任是谁;
9、每个招生年度要计算各招生老师和生源学校的招生率,每个学期要计算各班的巩固率,而这些计算必须以财务缴费做为依据;


综合以上各种数据的统计报表必须能够随时依据最新缴费情况自动提供和更新,由于关联方面广泛,数据量庞大,导致手工完成各项工作几乎不可能,因此,我开发出来文博学费管理系统,以解决这些问题。涟源工贸职业中专是国家重点职业中专,有18个专业,近4000在校学生,使用我开发的这个软件取得了非常好的效果,在其他一些兄弟学校也取得了很好的使用效果。


二、主要功能
1、记录学生的基本情况,包括学号、姓名、专业、班级、身份证号码、家庭住址、联系电话,也包括来校之前的学校(毕业学校)、本校就读过的班级(因为存在转班和转专业问题)、离校的时间和去向,比如考上了高一级学校,或者在什么单位工作。
2、记录学校的班级情况,哪一年有哪些班级,分别是什么专业,班主任老师是谁。
3、记录学校历年的收费标准,包括每个班级在存续期间每个学期的学费标准和住宿费标准以及其他相关收费标准。
4、记录学校购回的每张收款收据的详细收费情况。
5、在收据的原始凭证和电脑的数据库记录之间建立联系,使双向查找简单快捷。
6、对每个学生的收费情况进行汇总,记录他在任意学期的缴费情况,不论他分多少次缴费,也不论他在何时缴费。
7、记录每个学生每个学期是通学还是寄宿。
8、记录每个学生每个学期是否参加学生平安保险。
9、记录每个学生的学费异动及其原因,包括退费、减免学费等等。
10、自动统计每个同学每个学期的欠费情况。
11、按任意条件任意组合对以上数据进行查询,并可将查询结果导出为EXCEL文件。
12、提供excel文件导入功能,轻松将所有基本数据导入到系统。
13、导出收据的时候,可以对收据的金额和保险按照每25张(一本收据)或者每50张(2本收据,一个打印页)进行汇总,方便核对。
14、提供智能化的缺省数据,原始数据的输入简单、明了、省事。
15、数据库的备份和恢复功能。
16、用户权限管理,超级用户可以修改维护数据,普通用户仅能查询数据,不能对数据库做任何更改。
17、记录用户对数据的更改,每条记录是谁在什么时候修改编辑,以便必要时查验。
对于以上涉及的所有情况能够随时依照最新缴费数据得出各种统计报表,并保存为EXCEL文件。

当然,以上功能你可以有选择的使用,比如,觉得身份证号码很麻烦,那么身份证号码就可以不录入系统,包括家庭地址、电话号码、班主任等等,都可以不录入。但是基本要求是每个学生必须有唯一识别的学号,学生必须有姓名,每张收费收据必须有唯一的收据编号,学生甚至可以不编班也行,但是通常要将学生编入唯一的一个班级,如果转班了,就放入新的班级。


三、主要特点
1、完美结合软件需求环节和软件开发环节,软件的易用性、界面友好性无可挑剔,使用过程中能够随时感受软件设计者的良苦用心,感受软件的体贴,极大的减少软件使用者的工作负担,提高工作效率。下图是录入学生基本情况,缴费情况,减免学费和设置通学生管理的界面(也可以直接从excel表格导入)。
 
2、对数据库系统进行精心设计,杜绝数据的冗余和数据不一致现象,数据库的设计满足数据库关系模型的第三范式(3NF)。
3、EXCEL文件格式的导入导出功能使系统与外界数据的交换易如反掌,能够很轻松的将其他系统的数据或者原有数据导入到本系统。
4、数据查询时的任意条件按任意方式组合结合数据列的任意选择使你可以从相关报表里面查询任意一个子集,使报表的查询使用随心所欲。下图是查询从247班到250班之间从七星毕业的学生的缴费、欠费、减免学费和通学生情况查询的界面。
 
5、软件的设计和开发过程中充分考虑了软件的健壮性,就算用户故意输入错误数据,系统也能够正确处理,明确提示。


四、开发环境及采用技术
 开发环境选择了Microsoft Visual Studio 2008套装的C#语言,采用了最新的LINQ(语言级集成查询Language INtegrated Query)技术,数据库选择了Microsoft SQL Server,操作系统是WindowsXP sp3。


、作者简介
软件作者刘文博,1975年出生,男,本科,2003年考取“高级程序员”,2006年通过“系统分析师”考试,2007年11月24日,在株洲举行的“湖南省计算机应用技术职业技能竞赛”中获“计算机程序员职工组第三名”,被授予“湖南省技术能手”称号,2007年成为中国系统分析师顾问团顾问,有多年的手机嵌入式软件开发和数据库系统开发经验。
发布在VC知识库的文章
基于TCP的局域网多用户通信、文件传送程序详解成为很多编程爱好者学习网络编程的参考文章,发布在希赛网的有奖主题征文大龄IT之路与软考同行取得较好成绩,并给IT从业人员一定的启发。

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