本文介绍了在Notes系统中$keepprivate域的作用及其四种生成方式，帮助理解文档限制的原因。
问题描述：
1、 某开发人员想把Notes DB A中的文档拷贝到Notes DB B中去，明明在A中拷贝了200条文档但是粘贴后发现B中只有100条。比较了下发现有两类文档，一类文档中有域”$keepprivate”,域值为1，另一类却没有这个域。
2、 Mingle转发了一封邮件给别人，别人无法拷贝和打印。一看原来这封邮件（文档）中有个域$keepprivate，域值为1。
解决之道：
当文档中包含$keepprivate，并且设置该域的值为1时，使用者不能转寄、拷贝或打印此文档。产生这个域通常有4中方法，下面将一一说明。其中第三种方法需要跟最终用户交互。
方法一：通过在ACL（存取控制列表）中设定
当数据库的ACL中设定某用户“禁止复制或拷贝文档”，那么无论此用户是作者或以上的权限，那么此用户创建的文档中都会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
方法二：通过客户端程序设计表单
设计表单的属性－安全性标签中，启用“禁止打印/转发/拷贝到剪贴板上”，这样使用这个表单来创建的文档就会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
备注：对Notes 3.X版本此设定无效。
方法三：当发送邮件的时候设置发送属性
当你发送一封邮件时，你不希望收件人可以打印、复制或者转寄这封邮件，你可以选择动作“发送属性”－“基本”标签里面，勾选“禁止拷贝”即可。这样发出去的邮件就会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
方法四：通过添加这个域到表单中
当你对数据库有设计者以上的权限，你可以在这个表单中创建这个域”$keepprivate”，并设置域值为”1”，或者通过编程或代理的方式生成这个域到文档中即可。
参考资料：
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=475&context=SSKTWP&uid=swg21164209&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en
1、 某开发人员想把Notes DB A中的文档拷贝到Notes DB B中去，明明在A中拷贝了200条文档但是粘贴后发现B中只有100条。比较了下发现有两类文档，一类文档中有域”$keepprivate”,域值为1，另一类却没有这个域。
2、 Mingle转发了一封邮件给别人，别人无法拷贝和打印。一看原来这封邮件（文档）中有个域$keepprivate，域值为1。
解决之道：
当文档中包含$keepprivate，并且设置该域的值为1时，使用者不能转寄、拷贝或打印此文档。产生这个域通常有4中方法，下面将一一说明。其中第三种方法需要跟最终用户交互。
方法一：通过在ACL（存取控制列表）中设定
当数据库的ACL中设定某用户“禁止复制或拷贝文档”，那么无论此用户是作者或以上的权限，那么此用户创建的文档中都会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
方法二：通过客户端程序设计表单
设计表单的属性－安全性标签中，启用“禁止打印/转发/拷贝到剪贴板上”，这样使用这个表单来创建的文档就会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
备注：对Notes 3.X版本此设定无效。
方法三：当发送邮件的时候设置发送属性
当你发送一封邮件时，你不希望收件人可以打印、复制或者转寄这封邮件，你可以选择动作“发送属性”－“基本”标签里面，勾选“禁止拷贝”即可。这样发出去的邮件就会生成$keepprivate,并设置值为”1”。
方法四：通过添加这个域到表单中
当你对数据库有设计者以上的权限，你可以在这个表单中创建这个域”$keepprivate”，并设置域值为”1”，或者通过编程或代理的方式生成这个域到文档中即可。
参考资料：
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=475&context=SSKTWP&uid=swg21164209&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en
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