做报表前的准备

 机房收费系统中有这样两个窗体，日结账单，周结账单，其中要做个机房收入汇总表，会用到Grid++Report报表设计器来设计报表，有很多同学已经把报表做完了，听说不好做，说实话自从我听说它不好做以后自己好像就有往后拖拖的想法，想把其它的都做好了以后再回头做这两个窗体，但是今天在去打水的路上听到电梯门口那传来这样的一句话“哇，报表终于做出来啦，轻松啦，太美啦，哈哈哈哈哈哈的一段笑声”，因为我已经把这件事看做是很难的意见事了，于是在别人说做完报表的时候我也觉得这是一件多么高兴的事了，回到自己的座位上运行了一下胡阳师哥的那个例子，看了看那两个窗体，决定马上去了解一下，为做报表做好充分的准备 ，嘿嘿。

下面是制作报表的过程

一.创建空白模板

启动Grid++Report 报表设计器，此时一个空白的报表模板创建在报表设计器应用程序中。如下图所示

 

二．定义报表头

1．执行菜单命令“插入”→“报表头”，一个新的报表头被创建。如下图所示：

 

2．执行菜单命令“插入”→“静态框”，将鼠标光标移动到报表头之上，拖放鼠标。

 

通过以上，就创建了一个静态框，其“名称”属性应为“StaticBox1”。

3．设置 StaticBox1 的“文本”属性设为“机房收入汇总”。如下图所示：

 

4．设置 StaticBox1 的“居中”属性，设置 StaticBox1 的“字体”等等

5．在 StaticBox1 上单击鼠标右键弹出关联菜单，执行命令“自动调整大小”，将 StaticBox1 的大小自动调整到合适

 

  

6．执行菜单命令“文件”→“保存”保存文件，在文件对话框选择合适的目录位置并输入文件名“机房收入汇总列表”。

 

至此已经完成报表头的定义，并保存为一个模板文件了。

  
三．插入明细网格

执行菜单命令“插入”→“明细网格”，明细网格将被创建。如下图所示：

 

一个明细网格已经添加到报表定义中。如下图所示：

  
四．绑定明细网格数据
 

1．执行菜单命令“报表”→“数据库查询...”，“设置数据库连接串与查询SQL”对话框打开。

 

 

 

2．在“设置数据库连接串与查询SQL”对话框中，执行“创建数据库连接串...”按钮。

 

 

 

3．然后执行“下一步(N)>>”按钮,将连接中的三项设置好，进行测试

 

 

 

4.测试成功以后点击“确定”按钮 ，将看到下面的界面

 

 

 5.在“查询 SQL”编辑框中输入“select * from CheckDay_Info”，注意不要包括引号，表示将从 CheckDay_Info 表中取其所有数据。 

 

 

 

6．执行“测试”按钮验证数据库连接串与查询 SQL是否正确设置。

7．执行“确定”按钮关闭设置数据库连接串与查询SQL对话框，至此已经完成报表明细数据的绑定。

  

五．生成报表数据集的字段

1．执行菜单命令“编辑”→“根据查询生成字段”，此时 Grid++Report 将根据上一步中创建的数据库连接串与查询 SQL 参数自动生成报表明细记录集的字段,生成的字段与数据库表中的字段保持一致。

 

2.执行菜单命令“报表”→“字段集合...”，打开“字段集合”对话框中可以看到刚才自动创建的各个字段。

下面是我将标题行和内容行的字段名分别改成汉子的形式

3.操作以后是这样的效果

 

至此已经完成了报表数据绑定与数据存储方面的定义工作，下一步就是怎样将报表数据展现出来。

4.通过点击设计器下端的“预览视图”与“查询视图”切换按钮，大家可以及时看到报表的运行效果，其实在整个设计过程中，大家都可以随时进入预览视图与查询视图，及时查看报表的运行效果。

这就是我做出的报表的大概模版，制作报表的过程没有我想象的那么困难，接下来就是把报表完善好进行与vb的连接了。