如何在数据展现中有效地使用文本?

本文探讨了图表标题、数据标签等五种文本元素如何提升数据展示的可用性,并提供了实用建议。

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某位智者说过,一图抵千言。这没错,正确的数据展示能够让用户快速吸收大量信息。不过,文字也并非一无是处。你上一次看到一张没有任何文字的图表是在什么时候?

本文将会讨论五种文本元素,看看它们如何在数据展示中提高图表的可用性。这五种文本元素是:
  1. 图表标题
  2. 数据标签
  3. 数据图例
  4. 工具提示
  5. 导航图标

用总结性标题避免冗长

图表标题就像是对图表内容所做的一个简介,要能切实总结图表的主要内容。在编写有效的图表标题时最重要的一点就是避免冗长。略去那些不必要的形容词,尽量保持标题简洁明快。此外,不要在标题或子标题中忘记提及图表所使用的单位。



在编写图表标题时,最好避免使用不必要的形容词。例如,要让使用者来决定2013年的收入是否令人觉得惊叹。



如果数据标签太长,使其倾斜可以增加可读性

坐标轴上的数据标签对相应的数据点的数值进行说明。人们往往对数据标签漫不经心,但是如果使用得当,数据标签可以进一步增强图表的可读性。


垂直的标签难以阅读。


如果数据标签过长,可以考虑斜着放。

倾斜的数据标签比换行或者垂直显示的标签更易阅读。

数据图例的顺序应该跟数据图形的顺序保持一致

图例是理解图表的关键,它是出现在图表上的变量的列表,并对这些变量数据的展现形式给出了提示。图例最好放在数据图形之外,这样就不会让布局显得杂乱。



图例的排放顺序应该跟数据图形的出现次序相同(例如,如果首先绘制的是“搜索”数据,那么对应的图例就应该放在第一位)。

这让用户能够更加容易地理解图表所包含的信息。



在子标题中提及图例的可交互性

如果你使用了可交互的图例(也就是说用户可以点击图例来隐藏或显示对应的数据,把注意力放在其他数据集上),务必在子标题中明确了这一点。如果你没有这么做,用户很可能忽略这一点。

通过提示信息展现更多内容

有时你或许希望为某个数据图形提供更多信息。如果在数据标签中显示这些信息,会让图表看上去异常拥挤。


这时你可以使用工具提示(tooltip)。


只有当鼠标或焦点放在相关数据图形上时,这些工具提示才会显示更多信息,这样就能让图表保持整洁。

使用图标进行导航

当你通过信息面板来展示数据,而且用户需要在多个页面之间进行切换时,就要用到这一点。设计师喜欢用图标来导航,这实现了多重目的:充满视觉趣味的元素,超越语言屏障,同时对相关页面的功能和内容给出了提示。




然而最好在用来导航的小图标后面跟上一两个字构成的描述,这能让用户不需要去猜测这些图标究竟会将其带向何方。

你认为文本在数据展现时是否重要?你是如何利用文字来增强可视化效果的?欢迎交流。
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