word排版

Word长篇文档排版技巧 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居 阅读详情

最近写毕业论文时,发现word排版也有很多问题。希望本文不仅给自己,也能给别人有所帮助。

一、论文中参考文献的添加

应先在文章结尾或每章结尾处添加好参考文献,然后在正文中需要添加参考文献的地方选择插入-》交叉引用,引用类型是编号项,引用内容选择段落编号。如下图所示。


点击插入即可。

另外:不建议使用尾注添加参考文献,使用尾注添加参考文献时,后面的致谢、个人简历、发表文章等信息无法写入。

二、图表目录

生成图表目录时,应首先在图表中插入题注,并根据自己的论文选择是否要新建标签。word里默认是figure,而我们一般的图表标签是图1-1、图3-5等,如此就需要新建标签图1-、图2-、。。。根据自己的论文章节确定标签。

插入题注后,即可生成图表目录。在引用-》插入表目录中,按顺序选择题注标签即可。但是当一章一章地插入图表目录时,相邻章节的目录之间有空行,如下图所示。


此时需要将鼠标放置在箭头处,并选中换行符,按delete键删除即可,两章的图目录即连续。表目录也一样。

三、奇偶页问题

一般论文中,奇数页为章节标题,偶数页为论文标题。

在这里,需要用到分节符。需要对每章进行分节。在每一章的开始处和结尾处均需要添加分节符,我的word是2007,分节符在页面布局-》分隔符-》分节符-》下一页。分节后插入页眉,选择奇偶页不同,首页不同,将链接至前一节页眉取消(偶数页不需要取消),在每一章节的奇数中添加该章节的标题即可。

应注意,最好从第一节到最后一节的顺序添加页眉,否则的话,应把该节的前后节的链接至前一节页眉均取消。

此时分节符前后的页码会不连续,应重新插入页码并选择续前节。在页码-》插入页码格式中,如下图所示。




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