【好的做事习惯】二、时间管理

本文提供了一套实用的时间管理方法,包括如何处理日常工作中遇到的各种问题,如任务过多不知从何下手、多个任务并行导致混乱等。建议每周一列出本周的任务清单,并按优先级排序;每天早上制定当日待办事项,并预留整段时间专注于重要任务;通过总结经验,更准确地评估任务所需时间。

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时间管理

  • 经常碰到的问题
    • 每天要做的事情太多,反而不知道应该做什么
    • 多个任务同时来,时间安排上立刻手忙脚乱
    • 估计任务的工作量,两种倾向:左倾冒进和右倾保守 — 任务最后快要到期的时候才报告不能完成
  • 周工作安排

    • 每周一把本周要做的事情做成一个列表,按照优先级排列
    • 这个列表需要不断动态修改,可能插入临时的优先级更高的 事情
    • 为每个任务估计一个时间
  • 怎么合理安排每日的时间

    • 每天早上把今天要做的事情也做个简单的列表
    • 为每周列表中的那些事情,留出整块的时间来做
    • 每天插入的零碎事情集中到某一时间段内进行
    • 每天晚上检查自己的列表,完成了多少,没有完成为什么 — 根据经验(完成度,自身能力)来制定每天的列表
  • 怎么合理估计任务时间长短
    • 请考虑计划和等待的时间
    • 根据以往的经验:善于总结、发现最适合自己的规律
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