WorkOn8之维修项目管理系统

故事背景

        张某公司承担某学校的空调维修、清洁工作。单位方面要求他每个月汇总上个月的服务项目,以审核给他支付。平时张某只能用excel进行管理,随着项目越来越多。业主方式支付结算的方式各种各样,最终导致张某觉得管理这些数据非常杂乱,有些项目是否已经结算过的也记得不清楚。以此为背景需求,开发维修项目管理系统。

系统功能

  • 维修项目:系统以项目为管理主线,该功能模块主要负责登记维修项目信息。包括项目时间、项目名称、客户信息、客户来源、项目涉及的片区等等,参考界面如下:

  • 维修派工:以派工的形式来管理每一次的维修服务。每一次派工都需要指定一个维修负责人、协调人及维修人员。完成本次派工维修后,维修负责人负责录入本次服务内容,提交公司领导审核,该服务内容即做为公司与业主结算的服务内容项目, 同时也为公司计算个人工作业绩的依据。参考界面如下:

  • 维修领料:用于记录每一次进行项目维修服务时的材料领导明细,能从侧面体现出项目的服务成本。界面如下:

  • 维修服务:该功能模块用于管理项目各个时间段的维修服务内容,项目维修服务内容除了派工维修负责人在完成服务后,通过“服务内容填报”功能完成服务内容录入之外,也可以直接通过该模块录入服务内容,在此功能模块中,还开放了批量录入功能。参考界面如下:

  • 维修结算:该功能模块主要管理业主的支付结算功能。以批次来管理结算,系统默认以一个月为一个结算期次。每一个结算期次服务内容确认后,可适应多次支付的情况,系统自动汇总总额,已支付金额及未支付金额。同时提供直接导出本期服务内容Excel表格。参考界面如下:

  • 维修回访:负责回访登记的模块。
  • 商品信息:一个商品价格随时间变化的管理模块,以此功能模块来管理市场商品价格动向。
  • 系统管理:设置有机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、员工管理、数据字典等与系统相关的基础功能。

结束语

        该项目已成功服务实际客户项目中,如有需要,欢迎留言咨询。

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