SAP中采购价格条件有效期向前扩展的问题实例

本文讨论了在采购计划中,如何处理因时间变化而修改价格的情况,强调了遵循历史真实性和避免业务逻辑冲突的重要性。正常与非正常价格扩展的选择及其潜在后果被详细阐述,以提醒读者维护数据一致性的重要性。

近期遇到一个很有代表性的问题,代入业务场景来说明如下:

如果某个采购计划协议,己下达了交货计划。那么理论上采购价格就是按下达计划行的那个时间点(比如1月10日)。假如时间到了今天(3月15日),在尚未对前面计划行收货的情况下,修改了价格。注意,采购协议中的价格是条件价格,确定在某个时间段内的有效价格。通常修改价格时,会结束前面的期间,然后向后扩展一个新的期间,并指定价格。

但系统中并未限制死不能修该。这个如何理解。比如我们从今天开始更改采购价格,那么正常来说,当然有效从这个日期应该用今天。但你在系统中可以去将这个日期定义成之前。比如此时定义成2022年01月01日。也许是因为价格合同没有及时签订导致的。

这个时候大家是不是己经感到不对了,就出现矛盾了。笔者在EXCEL中做了这个表来对比方便说明。看这个表时,大家将时间定义在当前,就可以看明白。因为时间是当前,那现在去新增2022年的全年价格肯定己经是晚了。在此情况下,有下表中的两个选择。

正常价格扩展:实事求是,是什么时间就什么时间。推荐

非正常价格扩展:人工将有效期修改己覆盖2022全年。不推荐

为什么不推荐,因为历史就是历史,过去你无法改变。强行去改只会造成业务上的前后不一致的矛盾。前面提到在2022年1月10日下达了交货计划,还未收货。那时的价格是2元。如果是正常价格扩展,并不影响前面尚未收货的计划行,价格仍是2元。但如果是非正常价格扩展,那么理论上从当前的价格来看,2022年1月10日2元的价格是不存在的。这会导致该计划行当前无法确定价格而不能成功收货。

当然,不排除可能会有更多的后续问题,所以,不建议向前去扩展价格期间。过去就过去了,把你的手表调回从前,这是不是一种掩耳盗铃呢?

### 设置或查询SAP采购价格报表的有效期 #### 在SAP中设置采购价格有效期的方法 对于在SAP系统内配置采购价格及其有效期限,通常通过信息记录(Info Record)来实现。当创建或更新这些信息记录时,可以指定特定时间段作为该条目适用的时间范围[^1]。 要完成这一操作: - 进入事务码`ME11`用于创建新的信息记录或是利用`ME12`编辑现有项。 - 输入必要的物料编号与供应商详情后继续前进直到能够录入定价细节的部分。 - 此处应可见选项允许输入起始日期(`VALDT`)及结束日期(`PRDAT`)以界定此单价生效区间[^2]。 值得注意的是,在实际应用过程中可能会遇到某些表格如EINE里保存的相关时间戳记不准确的情况,这可能是由于后台逻辑处理上的缺陷所致。因此建议定期验证此类关键属性是否按预期工作,并考虑实施额外的校验机制确保数据准确性。 #### 查询已设定好的采购价格有效期 为了检索当前有效的或者是历史性的采购成本连同它们各自对应的期间,有几种途径可供选择: - 使用标准报告工具比如`ME2M`查看多个供应商下的材料报价单列表视图;它能展示每一条目的生命周期边界即开始日和截止日。 - 对于更深入的研究,则可以通过SQL语句直接访问数据库表例如EKPO(Erläuterung der Einkaufsbestellung Positionen),从中提取所需字段组合成自定义的结果集[^3]。 ```sql SELECT MATNR, EBELN, PRSDT, PRDDT FROM EKPO WHERE MATNR = 'MaterialNumber' AND EBELP = 'ItemNumber'; ``` 上述命令片段展示了怎样针对给定的产品ID获取其关联订单行项目的定价时段信息。
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