SAP中SD销售模块中有一个标准功能用于处理到期发票清单功能。
该功能虽然在操作和应用上比较简单直观,但实用性很强。其应用范围可能覆盖到物流,销售,财务。所以,本文重点不是该功能的应用,而是其背后的应用逻辑。下面以笔者自身的应用经验及理解来梳理该功能的应用逻辑:
VF04维护发票到期清单功能用于在系统中输出未处理完成的销售单据,通常会在月结时统一进行。在销售流程中,通常都是按月结算销售费用。而平时并不是每一笔发货都会立即结算。那么公司每月销售发货量巨大,不可能靠手工去记录。此时,SAP就会自动记录下己发货但尚未结算的订单。在月结时,通过VF04统一或分客户输出,来执行系统中的销售开票操作。所以,从销售业务的执行情况的判断和检查完全需要借助该功能进行处理。根据公司业务需求控制上的不同,物流,销售,财务等部门都有可能会应用到该功能。
另外,可以关注一下选择中的与订单相关和与交货相关这两个选项。基于销售业务的不同,通常库存管理的物料需要在系统中进行交货操作,但非库存管理的物料就不需要;所以,在应用VF04功能时输出如果与交货相关,就输出己交货过账,未开票的销售清单;如果选择与订单相关,就输出己建立的无需交货但尚未开票的销售订单。
针对己建立的无需交货,尚未开票的销售订单和己交货过账,未开票的销售订单两者有一个巨大的区别需要了解。前者没有