PMP考试——人员管理(People)领域详解

人员管理在PMP考试中占据42%的比重,是项目成功的关键因素之一。这部分内容侧重于项目经理的"软技能",即如何有效地领导团队、管理冲突、进行沟通以及影响相关方。以下是对各个方面的详细介绍:

1. 领导力

核心概念

领导力是项目经理影响和激励团队成员实现项目目标的能力。在PMP中,领导力不仅关注权力来源,更强调情境领导和适应性领导方式。

主要领导风格及其应用场景

领导风格 特点 适用场景 PMP考点
指导型
(Directing)
高任务导向,低关系导向
明确指示和密切监督
• 团队成员技能不足
• 紧急情况
• 高风险任务
如何识别团队成员需要高度指导的情况
教练型
(Coaching)
高任务导向,高关系导向
解释决策,鼓励建议
• 团队成员有意愿但缺乏经验
• 新团队成员融入
如何通过指导提升团队能力
支持型
(Supporting)
低任务导向,高关系导向
分享决策,促进参与
• 团队成员有能力但缺乏信心
• 需要增强团队动力
如何识别团队需要情感支持的情境
授权型
(Delegating)
低任务导向,低关系导向
将决策和实施委托给团队
• 团队成员既有能力又有意愿
• 团队成熟度高
何时以及如何有效授权

情境领导理论

Hersey-Blanchard的情境领导模型指出,领导风格应根据团队成员的"成熟度"(能力和意愿的组合)进行调整:

  1. 低成熟度(M1) → 使用指导型领导
  2. 中低成熟度(M2) → 使用教练型领导
  3. 中高成熟度(M3) → 使用支持型领导
  4. 高成熟度(M4) → 使用授权型领导

PMP考试关注点

  • 识别不同情境下最适合的领导风格
  • 理解何时以及如何在不同领导风格间转换
  • 区分权力来源(正式权力vs个人权力)及其适当使用

2. 团队管理

核心概念

团队管理涉及组建、发展和领导项目团队,使其高效协作以实现项目目标。

团队发展阶段(Tuckman模型)

阶段 特点 项目经理角色 PMP考点
形成期
(Forming)
• 团队成员相互了解
• 依赖领导指导
• 目标不明确
• 明确角色和责任
• 设定清晰目标
• 建立团队规范
如何在团队形成初期建立基础
震荡期
(Storming)
• 出现冲突
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