Emacs下日程管理GTD

Emacs下日程管理GTD

GTD(Geting Things Done)是美国商业顾问David Allen提倡的一种提高生产效率的系统，它可以帮助你缓解压力，是心情平静，专心地工作和学习。使用GTD，将你现在所想到的，计划到的完全用目录表格的形式记录下来，并通过一系列系统的方法整理，回顾做成的内容。

Table of Contents

• 1 前言
• 2 remember.el
• 3 GTD流程
  • 3.1 Tasks
  • 3.2 Books
  • 3.3 Calender
  • 3.4 Project
• 4 GTD 收集项目模板
• 5 设置TODO关键字
• 6 转接
• 7 GTD 应用
• 8 GTD 快捷键
  • 8.1 快速启动remember
  • 8.2 快速查看inbox.org
  • 8.3 快速启动agenda
• 9 打开emacs自动显示日程表

1 前言

如果你想要高效地使用GTD系统，请谨记下列方法，它可以帮助你快速把握精髓。

系统的收集你所关心的和必须要做的所有事情。

这个系统包括所有的东西，包括笔记本，邮件或者身边一切可以记录的东西。总之，在这个阶段，你需要将你脑袋中所有的想法全部倒出来。

将记录下的事情分类

这一步通常是每天必须执行的。它的作用就是将前期混乱的想法整理归档，以便后期处理，在这一步，你可以将无用的不清晰的想法去除。

确定下一步该做什么

为了更加容易的执行任务，用明确的动词定义目的和行为。它的作用就是规划好下一步该做什么，防止目的不清晰。

归档已完成的想法

这样有助于清理当前文件的内容，专注与要完成的事情。

每周回顾

定期回顾做过的事情，这有助于帮你理解和积累。

2 remember.el

这个插件是为了快速记录而设计的，GTD的大部分基础工作就是靠它实现的。在emacs23.3以后，它就自带了remember mode，我们要做的就是将它绑定到方便的快捷键上，以便于日常使用。我这里是将C-c-c绑定到remember上，下面是绑定代码。

(global-set-key "\C-cc" 'remember)

3 GTD流程

我这里为了删繁就简，没有想某些介绍上面使用了很多文件来装各种想法，而仅仅使用三个文件。一个inbox.org装载所有的Tasks Books Calender Project，另外一个finished.org装载完成的任务，最后一个canceled.org装载取消的任务。下面逐个介绍每个模板对应的功能。

3.1 Tasks

Tasks主要就是平常要完成的小事，比如写完某篇文章，帮助某人重装系统等等可在很短的时间内完成的小事。

3.2 Books

Books就是平时阅读书籍的一个日程安排，比如具体读到第几章，是否完成阅读任务等等。

3.3 Calender

Calender是平时一些比较重大的节日，比如老婆的生日，朋友的聚会等等可能需要一段时间才能完成的事情。

3.4 Project

Project是平时一些项目的进程和安排。

4 GTD 收集项目模板

根据上面的介绍，我专门设计了一个模板来收集相应的事件。

;; GTD 收集项目的模板设置 
(org-remember-insinuate) 
(setq org-directory "~/GTD/")
(setq org-remember-templates '(
("Task" ?t "** TODO %? %t\n %i\n %a" "~/GTD/inbox.org" "Tasks")
("Book" ?c "** %? %t\n %i\n %a" "~/GTD/inbox.org" "Book") 
("Calendar" ?c "** %? %t\n %i\n %a" "~/GTD/inbox.org" "Calender") 
("Project" ?p "** %? %t\n %i\n %a" "~/GTD/inbox.org" "Project"))) 
(setq org-default-notes-file (concat org-directory "/inbox.org"))

当你键入C-c-c的时候，它会提示选择那个模板，然后在对应的模板输入相应的内容，接着C-c C-c就会保存到inbox.org中。

5 设置TODO关键字

我只需要三个关键字，一个TODO，一个CANCELED和一个DONE。这样可以简化整个流程。

;;设置TODO关键字
(setq org-todo-keywords
      (list "TODO(t)" "|" "CANCELED(c)" "DONE(d)"))

6 转接

在同文件之间转接很简单，仅仅需要C-c C-w即可。而在不同文件之间转接，则需要下面的配置。

我的配置实现了在三个文件之间互相转接，非常简单，只需要键入C-c C-w选择相应标题即可。

;; 将项目转接在各文件之间，方便清理和回顾。
(custom-set-variables
'(org-refile-targets 
  (quote 
   (("inbox.org" :level . 1)("canceled.org" :level . 1) ("finished.org":level . 1))
)))

7 GTD 应用

每天晚上，把明天要做的事情全部罗列到inbox.org中，做好分类。第二天的时候，当你有任何想法的时候，可以快速键入C-c-c记录下你的ideas。然后将完成的放入finished.org中，取消的内容放入到canceled.org中。

8 GTD 快捷键

8.1 快速启动remember

Ctrl-c-c快速启动remember

(global-set-key "\C-cc" 'remember )

8.2 快速查看inbox.org

很多时候，你需要查看你所要做的事情，因此使用快捷键快速访问该文件非常方便。我这里使用C-c-z来快速查看inbox。

;; 快速打开inbox
(defun inbox() (interactive) (find-file "~/GTD/inbox.org")) 

(global-set-key "\C-cz" 'inbox)

8.3 快速启动agenda

下面我定义了快速查看日程表的快捷键。

;; 快速启动 agenda-view
(define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda-list)
(define-key global-map "\C-ct" 'org-todo-list)
(define-key global-map "\C-cm" 'org-tags-view)
;;显示他们的内容
(setq org-agenda-files
(list "~/GTD/inbox.org"
      "~/GTD/inbox.org"
      "~/GTD/finished.org"))

9 打开emacs自动显示日程表

下面的代码可以在新开启的emacs中显示agenda日程表，非常方便。

;;开机自动显示日程表
(org-agenda-list t)
;;关闭其它窗口
(delete-other-windows)

Date: 2012-08-08 三

Author: lishuo

Org version 7.9.1 with Emacs version 23

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