77、Access数据库表的创建、修改与属性设置

Access数据库表的创建、修改与属性设置

1. 保存表结构

创建表的最后一步是为表命名并保存其结构。当保存表结构时，表会存储在数据库文件中（这里是Chatham数据库文件）。保存表后，就可以向其中输入数据了。根据Cindi的计划，需要将定义好的表保存为“Billing”。

操作步骤

1. 在快速访问工具栏上，点击“保存”按钮，此时会打开“另存为”对话框。
2. 在“表名称”框中输入“Billing”，然后按回车键。Access会将“Billing”表保存到Chatham数据库中。此时，表的标签会显示“Billing”而不是“Table1”。

2. 修改Access表的结构

即使是设计良好的表也可能需要修改。在设计视图中，可以对表结构进行一些更改，包括更改字段顺序和添加新字段。

2.1 移动字段

Cindi希望将“InvoiceAmt”字段移动到“InvoicePaid”字段之前。在设计视图中移动字段，需要使用鼠标将其拖动到表设计网格中的新位置。虽然可以在数据表视图中通过拖动列标题来移动字段，但这只会重新排列表字段的显示，不会改变表结构。要永久移动字段，必须在设计视图中进行操作。

操作步骤

1. 将指针定位到“InvoiceAmt”字段的行选择器上，直到指针变为特定形状。
2. 点击行选择器以选择整个“InvoiceAmt”行。
3. 将指针再次放在“InvoiceAmt”字段的行选择器上，直到指针变为另一种形状，然后点击并拖动到“InvoicePaid”字段的行