73、深入探索Access数据库：创建、管理与维护

深入探索Access数据库：创建、管理与维护

1. 数据库对象的打印与查看

在使用数据库时，我们常常需要对其中的对象进行操作，比如打印和查看。除了常规用途，我们还可以利用打印对话框来打印其他数据库对象，像表格和查询数据表。不过，通常这些对象主要用于查看和输入数据，而报告则用于打印数据库中的数据。

以Chatham数据库为例，它目前包含四个对象：Visit表、VisitList查询、VisitData表单和VisitDetails报告。当我们对数据库文件进行操作，如关闭、打开或分享给他人时，该文件会包含我们在数据库中创建并保存的所有对象。我们可以在导航窗格中查看和处理这些对象。

要查看Chatham数据库中的对象，可按以下步骤操作：
1. 在导航窗格上，点击百叶窗栏打开/关闭按钮以打开窗格。

导航窗格当前显示默认类别“所有Access对象”，它会列出窗格中的所有数据库对象。每种对象类型（表、查询、表单和报告）都在各自的组中显示。每个数据库对象（如Visit表、VisitList查询、VisitData表单和VisitDetails报告）左侧都有一个独特的图标，用于指示对象类型，这让我们能轻松识别并选择要打开和处理的对象。

“所有Access对象”栏上的箭头会显示一个菜单，包含用于在导航窗格中对对象进行分组和显示的各种选项。搜索框允许我们输入文本供Access查找，例如，我们可以搜索名称中包含“Visit”的所有对象。需要注意的是，Access仅在当前导航窗格中显示的类别和组中搜索对象。

2. 利用Access帮助系统

Access程序提供了一个帮助系统，可用于搜索有关特定Access功能的