72、Access数据库基础操作：创建查询、表单与报告

Access数据库基础操作：创建查询、表单与报告

在数据库管理中，熟练掌握基本操作对于高效处理数据至关重要。下面将详细介绍如何在Access中进行表数据的导航、创建简单查询、表单和报告。

1. 导航Visit数据表

为了熟悉Visit表的内容，我们可以使用各种导航技术在表中移动。具体操作步骤如下：
1. 点击第一条记录的VisitID字段值（1527），当前记录框会显示记录1为当前记录。
2. 点击“下一条记录”导航按钮，第二条记录将被高亮显示，表明它成为当前记录。同时，第二条记录的VisitID字段值会被选中，当前记录框会显示“2 of 86”。
3. 点击“最后一条记录”导航按钮，表中的最后一条记录（记录86）将成为当前记录。
4. 将垂直滚动条中的滚动框拖动到顶部，注意当前记录框仍显示记录86为当前记录。拖动滚动框只会改变表数据表的显示，不会改变当前记录。
5. 将垂直滚动条中的滚动框向下拖动，直到看到表的末尾和当前记录（记录86）。
6. 点击“上一条记录”导航按钮，记录85将成为当前记录。
7. 点击“第一条记录”导航按钮，第一条记录将成为当前记录并显示在屏幕上。

在浏览数据表时，可能会发现并非所有Reason字段的值都能完全显示。当将列调整为最佳大小时，列只会扩展以完全显示当时屏幕上可见的字段值。为确保整个表的所有字段值都能显示，需要滚动数据表并重复调整大小的过程：
1. 向下拖动滚动框以显示更多表内容，直到看到其他未完全显示的Reason字段值。然后使用相应指针调整字段大小。
2. 必要时重复上述步骤，直到到达表的底部并调整所有Reason字段值的大小，然后将滚动框向上拖动以显