71、Access数据库创建与操作全攻略

Access数据库创建与操作全攻略

1. 数据库记录状态与排序

在操作数据库时，我们添加的两条记录，其 VisitID 字段值分别为 1548 和 1560，它们会按照主键的正确顺序排列显示。此时，数据表底部的“当前记录”框会显示当前记录的编号以及表中记录的总数，从这里可以得知该表目前总共包含 10 条记录。

每个记录的 VisitID 字段值都是唯一的，因为这个字段是主键。不过，其他字段在不同记录中可以包含相同的值，例如在“Reason”字段中就有三个“Influenza”值。

2. 关闭表和退出 Access

当我们完成对 Access 表的操作后，为避免意外修改表数据，最好关闭该表。关闭表有两种方式：
- 点击对象选项卡上的关闭按钮。
- 若想同时关闭 Access 程序，可点击程序窗口标题栏上的关闭按钮，这样所有打开的表和当前活动的数据库都会关闭，同时退出 Access 程序。

3. 打开表

数据库中的表会列在导航窗格中。要打开一个表或其他 Access 对象，只需在导航窗格中双击对象名称即可。以下是打开“Visit”表的具体步骤：
1. 在导航窗格上，点击“百叶窗栏打开/关闭”按钮打开窗格，此时可以看到“Visit”表已列出。
2. 双击“Visit”表，即可在数据表视图中打开该表。

4. 后续任务与数据库保存

在熟悉了数据库概念和 Access 操作，并创建了“Chatham”数据库和“Visit”表后，接下来需要向表中添加更多记录，并利用存储的数据创建查询、