管理实践-基于vika+钉钉机器人辅助进行事务管理

一、先看最终实现的效果

通过维格表（vika）将相关信息同步发送至钉钉项目群。

二、正文

本次的实践，是将维格表做为消息分发的主体，通过维格的【机器人】功能模块基于WebHook进行主动推送信息的能力，如下图：

三、针对的痛点（为什么要做这件事？）

1.首先是我们日常都比较重视的问题：**信息的及时同步，**重要的事希望能通过及时通讯工具同步给项目相关人员；

2.信息的填写，往往会因为时间紧迫，随便写一句话即发出，往往导致缺少关键要素而影响沟通效率；

3.信息的阅读，同样，基于信息的随意性，阅读者往往没办法第一时间抓住重点，导致信息的传递效率大打折扣；

如果将这些诉求转化为企业自动化办公的研发需求，那么我们肯定要有一定的产品、研发资源的投入，包括设计定义相关流程，模板、协议，后续还得有技术人员长期进行运维支撑。团队投入研发资源做这些可能不是最优的选择，即便投入，这个等待期可能会很长，也可能根本等不到。

维格表，是一个可视化且比较容易上手的低代码平台，因为我自己这一年都在使用维格，相对熟悉一些，所以就首先在维格表上进行相应的探索。

基于维格表的机器人配置，我们可以实现：

（1）与钉钉群的消息打通，让消息及时通过钉钉进行同步；

（2）基于格式化的维格表对信息进行规范，确保信息在收集时，关键要素不缺失；

（3）基于机器人的消息模板配置，保证输出的信息规范而有条理；

同时，基于维格表的多维特性，在阶段性回顾时时对任务表进行导出汇总也将是非常轻松容易的事。

四、具体操作

接下来，进入主题，看看要实现这样的效果，我们需要做哪些配置。

1、为钉钉群添加机器人

1.1 在钉钉群设置中找到"机器人"：

1.2 添加一个机器人