无法启动Outlook,无法打开Outlook窗口,无法打开文件夹的集合

本文记录了解决Outlook无法启动及邮件无法接收的问题过程,通过排查客户端配置、修复PST文件直至最终定位为服务器端Exchange Server的存储问题并解决。

无法启动Outlook,无法打开Outlook窗口,无法打开文件夹的集合

提示“无法启动Outlook,无法打开Outlook窗口,无法打开文件夹的集合”,然后退出!
Exchange Server:OS为2003,Exchange版本:2003+SP2

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在帮助文件中一番搜索,原来Outlook已经为我们准备好了一个修复工具,它就在你的Office安装程序中。先退出Outlook,在

drive:/Program Files/Common Files/System/MSMAPI/LocaleID文件夹中找到Scanpst.exe(注:drive是安装Microsoft Office的盘符,

LocaleID是安装Microsoft Office的区域设置标志符(LCID),中国为2052)。双击这个执行文件,就会弹出修复工具的界面。在“输入所要扫描

的文件名”框中,输入要检查的.pst或.ost文件的名称。这个.pst文件就是我们使用Outlook保存邮件的地方,其默认位置是:C:/Documents

and Settings/登录用户名/LocalSettings/ApplicationData/Microsoft/Outlook /Outlook.pst。单击“开始”,修复工具即开始扫描你的PST

文件,扫描结束后如果发现错误,则会提示你是否开始修复过程。还犹豫什么,单击“ 是”。
重新打开Outlook,可以看到邮件都完好地躺在收件箱里了。笔者使用的是Microsoft Office 2003,而且Office 2000/XP也同样有这个修

复功能。如果你遇到和我一样的问题,不妨用这个修复工具试试吧。(我试过,没有成功)
说明:Outlook.pst数据文件的位置。它在系统盘(多为C盘)的Documents and Settings文件夹下--->当前的用户名--->LocalSettings(这

是个隐藏的文件夹,需要打开文件夹选项中的,显示所有文件项)-->/ApplicationData/Microsoft/Outlook/Outlook.pst
只是上面的是需要注意的了。 (我这里找不到pst文件。)

上网搜索到解决方法如下,但是俺没有测试成功:(我也没有成功。在本地电脑上,没有看到pst文件啊)
1. 到office11目录下
2. C:/Program Files/Microsoft Office/OFFICE11>outlook /importprf ./.prf
3. 重建一个profile
4. 将原来的outlook.pst导入到本次profile中,成功!所有的mail, tasks, contacts都在
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上面的方法试过。没有成功。还有其他方法。
网络上的方法:检查一下你的outlook是和exchange server正常连接的吗? 我查了。可以正常连接。
网络上的方法:添加邮箱地址时有个检查电子邮箱的都正确,输DNS也能自动解析出域名来~。这个也可以解析出域名。

1.重建配置文件不行的话是因为你没有“完全重建”,可以尝试将如下两个文件夹都重命名后再新建一个Outlook配置文件:
C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Outlook
C:/Documents and Settings/用户名/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook
我确认过目录没有问题

2.或者考虑使用Outlook自带的PST修改工具(修复前请先备份相关文件)
C:/Program Files/Common Files/System/MSMAPI/2052/SCANPST.EXE
网络上说这个可以正常修复,这个我也用了。可是没有找到那个PST文件。因为邮件是放在服务器上的。
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到这里感觉应该不是客服端OutLook2003的问题。问题应该是在服务器Exchange Server上。可是以前到昨天的一切都正常可以使用啊。奇怪了


我们这里是同一组的人用同一个邮箱。这个问题同时出现在两个组上。他们两个组的存储都是放在同一个edb里面。(也就是两个邮箱)
打开Exchange System Manager来看看。无意间发现两个组的那个存储Storage怎么多了一个红色的小箭头呢。


   还好知道是什么意思。右键【装入存储】

 

 

等一会,装入后,我在客服端配置登陆对应的邮箱帐号,登录可以登陆,但点击收发邮件,有新邮件,但收不下来,等一会,邮箱全部变空白了。吓死人啊。怎么可以进入,又变空白了呢。晕。(不知道是怎么回事)继续想。现在重要的问题还是重做刚才的动作,登陆后先把邮件备份下来好了。备份邮件过程,我的电脑什么也不过动。什么程序也不敢打开。费了2个小时,在OutLook里面终于把邮件备份下来。


好了。有了备份。现在什么也可以做了。就是把他们两个组的邮箱删除了,重新新建也不怕了。
先让同事登陆邮箱看看,可以用吗。开始可以登陆,不过一会,邮件列表可以看见。邮件内容却是空白的。exchange又有问题了。去查看红色箭头又出现了。奇怪。有得【装入存储】,其他组都没有问题啊,现在想法是移动到其他存储Storage上。

移动邮箱

 

费了半个多小时,结果是移动失败。奇怪。怎么会这样呢。现在才想到去查看事件日志。出现了很多的红色xx啊。一个一个慢慢看。

开机时候,都可以的啊。也启用了无限存储能力了。

启动无限存储能力 

 

在客服端点击【收发邮件】后,就出现写入文件时候,磁盘空间不足。

磁盘已满。卸除数据库。

磁盘已满


查看存储Storage:InterNationG所在的磁盘。有21G,已用空间才8G。磁盘怎么会已满呢。
怀疑是不是那个edb文件损坏了。继续晕着呢。
我先停止InterNationG。然后重命名那个InterNationG-Old.edb文件。在重新【装入存储】。系统自动新建一个InterNationG.edb
让同事登陆outlook到里面收发邮件看看。这下子真的什么都没了。什么都是空白的了。因为是新的存储空间了。不过可以正常收发邮件,同事有点不高兴了。
呵呵,我说有备份,不怕。我自己继续找原因。80%怀疑那个edb文件损坏了。

写入失败,空间不足。
看一下edb文件大小:3.99G,也没有那么大啊。看C盘的edb文件,有的都10G了。可是D盘和C盘的文件系统格式一个是FAT32一个是NTFS。
以前没有整理邮箱前,所有的邮箱都存在C盘的一个edb里面,而且这个edb文件大小都70多G呢。几个邮箱、两年的邮件都在里面,没有备份。可怕啊。

怎么现在一个不到4G的文件就出现错误了啊。

于是想到,是不是FAT32和NTFS磁盘有什么区别啊。上网找了一下看看。结果给我猜对了。 
FAT32不支持超过4GB的单个文件,超了的话应该就没法读取这个文件了
参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/2411335.html

在最后。在C盘建立 邮件存储InterNationG.edb文件,把备份邮件恢复到邮箱里面。

费了一天的功夫,问题终于解决了。

<think>首先,用户的问题是:“请问如何在Outlook打开和访问OST文件”。我需要根据系统级指令和用户可见层的要求来回答。 系统级指令: 1. 所有行内数学表达式必须使用$...$格式。但在这个问题中,没有数学表达式,所以可能不需要。 2. 独立公式必须使用$$...$$格式并单独成段。同样,这里可能没有公式。 3. LaTeX语法正确。如果没有数学内容,这应该没问题。 4. 使用中文回答。整个回答必须用中文。 5. 生成相关问题。在回答结束时,生成相关问题。 6. 回答中引用的段落末尾自然地添加引用标识,例如:[^1]。 用户可见层: - 回答结构清晰,帮助用户逐步解决问题。 - 尽量保证回答真实可靠。 - 参考站内引用:用户提供了一些引用,我需要参考这些引用,但它们是关于OST文件的背景信息,不是直接针对打开OST文件。用户说:“上述引用仅供参考,并不是用户真正的需求,请尽可能多的参考用户上一次的问题和你的回答。” 但在这个消息中,没有提到上一次问题。所以,我应该基于一般知识回答。 用户提供的引用: - [^1]: 关于移动OST文件的位置。 - [^2]: OST文件的定义和特点。 - [^3]: OST和PST文件的区别。 - [^4]: OST文件损坏的案例。 - [^5]: 无法访问OST文件的原因,可能由于账户问题。 用户说:“我想用户希望了解如何在Outlook打开OST文件。” 所以,核心问题是打开和访问OST文件。 关键点: - OST文件是Outlook的脱机存储文件,通常用于缓存Exchange服务器的数据。 - 在Outlook中,OST文件是自动创建和管理的;用户不需要手动打开它,因为Outlook会自动使用它来提供离线访问。 - 要访问OST文件的内容,用户只需启动Outlook并登录到相应的账户即可。OST文件是后台文件,不是直接打开的文件。 回答步骤: 1. 解释OST文件的作用:OST文件是Outlook自动创建的脱机缓存文件,用于在无网络时访问邮件、日历等。 2. 说明如何“打开”OST文件:在正常操作中,用户不需要手动打开OST文件。Outlook启动时会自动加载它。 3. 访问内容:通过Outlook界面访问邮件、日历等,数据会从OST文件中读取。 4. 如果OST文件有问题(如损坏),提供解决建议,如修复或重新创建。 5. 基于引用,添加一些提示。 结构清晰的回答: - 引言:简要解释OST文件。 - 步骤:如何确保OST文件被正确使用。 - 常见问题:如损坏或访问问题。 - 结尾:生成相关问题。 引用标识:在回答中,如果引用用户提供的段落,末尾添加[^n]。例如,提到OST文件特点时,引用[^2]。 最终回答用中文。 生成相关问题:在结束时,添加“相关问题”部分,如示例所示。 相关问题建议: 1. 如何修复损坏的OST文件? 2. OST文件和PST文件有什么区别? 3. 如何迁移OST文件到新电脑? 4. 为什么Outlook无法访问OST文件? 回答大纲: 1. **理解OST文件**:解释OST文件是自动管理的,用于脱机访问。 2. **正常访问方式**:启动Outlook,登录账户,数据会自动同步。 3. **手动干预**:如果文件损坏,参考引用中的方法。 4. **总结**。 5. **相关问题**。</think>### 如何在Outlook打开和访问OST文件 OST(Offline Storage Table)文件是Microsoft Outlook自动创建的脱机缓存文件,主要用于存储Exchange服务器上的邮箱数据(如邮件、日历、联系人等)。当您配置Outlook连接到Exchange账户时,OST文件会自动生成,并在网络连接时同步服务器数据;无网络时,允许您脱机访问这些内容[^2]。OST文件是后台文件,用户通常不需要手动“打开”它,而是通过Outlook界面间接访问。以下我将一步步解释如何正确使用和访问OST文件,确保操作清晰可靠。 #### 步骤1: 确认OST文件的存在和位置 - OST文件是Outlook自动管理的。当您首次设置Exchange账户时,Outlook会在本地计算机上创建OST文件。默认位置为: ``` %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\outlook.ost ``` 您可以通过文件资源管理器访问此路径,但**不建议直接修改或移动OST文件**,因为这可能导致同步错误[^1]。 - 要查看文件位置:在Outlook中,转到“文件” > “账户设置” > “账户设置”,选择您的Exchange账户,点击“更改”,在弹出窗口中查看“脱机文件设置”,这里会显示OST文件的路径。 #### 步骤2: 通过Outlook正常访问OST文件内容 - OST文件不需要手动“打开”。启动Outlook并登录您的Exchange账户后,Outlook会自动加载OST文件中的数据: - 如果您在线,Outlook会同步服务器数据到OST文件。 - 如果您脱机(例如无网络),Outlook会直接从OST文件读取邮件、日历等内容,允许您浏览、回复或编辑(更改会在网络恢复后自动同步)[^2][^3]。 - 访问内容的方法: - 打开Outlook应用程序。 - 在左侧导航栏中,选择“邮件”、“日历”或“联系人”等文件夹。 - 所有数据(包括历史邮件)都会从OST文件中加载。您无需额外操作,只需像平时一样使用Outlook界面即可。 #### 步骤3: 处理常见访问问题 如果Outlook无法访问OST文件(例如提示“文件损坏”或“无法访问”),可能是文件损坏、账户冲突或路径错误导致。以下是解决方法: - **修复损坏的OST文件**: - 使用Outlook内置工具:关闭Outlook打开“控制面板” > “邮件” > “数据文件”,选择您的账户,点击“设置”,然后运行“扫描OST文件”选项(具体名称可能因Outlook版本而异)。如果失败,可尝试删除OST文件(Outlook会在下次启动时自动重建): 1. 关闭Outlook。 2. 导航到OST文件路径(见步骤1)。 3. 删除`outlook.ost`文件(或重命名以备份)。 4. 重启Outlook,系统会重新下载服务器数据生成新OST文件[^4]。 - 使用Microsoft官方工具:下载并运行“ScanOST.exe”(适用于较旧版本)或“Microsoft Support and Recovery Assistant”来诊断和修复。 - **解决账户冲突问题**: - 如果您的Outlook登录了多个账户(如一个Office账户和一个私人账户),确保账户权限正确:在Outlook中,转到“文件” > “账户设置”,检查每个账户的状态。如果OST文件访问失败,尝试移除冲突账户后重新添加[^5]。 - **移动OST文件位置(谨慎操作)**: - 仅在必要时移动文件(例如磁盘空间不足)。先关闭Outlook,然后将OST文件复制到新位置(如`D:\outlook.ost`),接着在Outlook账户设置中更新路径(参考步骤1的“脱机文件设置”)[^1]。注意:移动后需重启Outlook并测试同步。 #### 重要注意事项 - OST文件是缓存文件,不可直接编辑或导入:与PST文件不同,OST文件内容只能通过Outlook界面访问,不能手动导入导出[^3]。 - 确保网络和账户正常:访问依赖Exchange服务器连接。如果服务器问题或账户密码过期,OST文件可能无法同步。 - 定期备份:虽然OST文件自动同步,但建议通过Outlook导出数据到PST文件作为备份(“文件” > “打开和导出” > “导入/导出” > “导出到文件”)。 通过以上步骤,您可以无缝访问OST文件中的数据。如果问题持续,建议联系IT支持或Microsoft帮助中心获取进一步诊断。
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