水晶报表简单示例(转)

最新推荐文章于 2025-08-09 20:21:24 发布

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#报表 #sql server #数据库 #insert #测试 #sql

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在我们这个示例中采用的是OLEDB。

示例的基本功能是：通过OLEDB使报表与数据库关联起来，通过按特定字段分组，实现组分页。如果一组数据大于5条时，每5条分页。别外一个功能是，如果某个页不足5页时，以空白行填补。为显示空白行，可以在每一行下面设置一条线。

组分页可以在组页眉和组页脚上设置，本示例中在组页眉中设置组分页，在组页脚中设置填补空白行。

步骤1：创建表

在sql server2005中创建名称为：students的表，如下

在表中填充一些数据，用于测试。

步骤2：创建水晶报表

在VS2005中创建一新工程，在右侧的“解决方案资源管理器”中右键新建的工程名，先“添加”-->"新建项“，选”crystal报表 “ 确定，进入创建向导，

单击OK

选OLE DB(ADO)

在上图中选择”SQL Native Client“然后”下一步“

在上图中填入连接数据库的信息，单击”完了“

在上图中在左栏中选中自己建的表”students",将其添加到右栏中，单击”下一步“

在上图中在左栏中将需要在水晶报表中显示的字段添加到右栏中，单击”完了“

到些，基本报表创建完毕，后面将进行，具体设置。待续。。。。

步骤3：创建分组

在报表设计区内右键-->插入-->组

在“Common”标签中，第一个选择要依照哪个字段分组，第二个选择排列顺序，单击OK

步骤4：创建分页

在本示例中有两种分页控制，一种是组分页，一种是一组数据大于5条时，每5条一页。

组分页可以在页眉和组页脚上设置，现在组分页在页眉中设置：

右键-->报表-->节专家

在上图，选中“Group Header......”,在右侧选中"New Page Before" ，单击其右侧的公式按钮

输入上图中所示的语句，单击左上的“save and close”,OK

这样，就实现了组分页。

建一个”运行总计字段“，用于计算每个组的记录条数，设置如下图：

下面设置组内每条分页：

在“节专家”中，选中"Details",选中右侧的"New Page After",单击右侧的公式按钮，输入下图所示的语句

注：(1){#RTotal0}为运行行总汇。一般数据是逐条读取的，所以如果把{#RTotal0}加到"Detals"上（如下图），

预览，会出现下面情况

注意，前面的序号为{#RTotal0}的值，由此可以看出，{#RTotal0}的值是随程序运行而变化的。

(2)Count ({students.id},{students.grade} )为，按students.grade分组的每个组的总条数，在一个组中是一个不变值。

对上面我们可以这样理解，比如一个组中有7条记录，当程序运行显示到此组的第一页的第5条记录时，{#RTotal0}＝5，Count ({students.id},{students.grade} )＝7，依照前面语句判断，返回true,即要在当前页后创建新页。

保存设置，这样，分页设置完毕！

步骤5：填补空白行

首先，为什么能看到空白行，可以在'Details'和每个组页脚中添加一条横线。

在“节专家”中，选中“Group Footer....”,点击"Insert",插入三个组页脚：

（补充：组内分页的控制方法：根据组内记录条数与5进行取模，其值被5减，得到的值即为要填补空白行的数量，把此条件，再利用组页脚的抑制显示，即可达到控制相应页脚是否显示）

然后，选中"Group Footer #1a...",再选中右侧的“suppress(No Drill-Down)“，单击右侧的公式按钮，输入下图所示的语句

注：Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 >0用于判断为5或为5的整数倍时是否显示，

Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 <=3 用于判断不是5或5的整数倍时是否显示。

然后，依照上面一步，设置后边的三个页脚（group footer #1b,#1c,#1d）,相应的语句为：

#1b ：If Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 >0 and Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 <=3 then
false
else
true

#1c：If Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 >0 and Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 <=2then
false
else
true

#1d：If Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 >0 and Count ({students.id},{students.grade} ) mod 5 <=1 then
false
else
true

到此，示例功能设置完毕。测试，OK！！