BASIS 邮箱配置相关

其实SAP提供了发送邮件的事务代码

在发送邮件之前有一些相关配置是有必要的

进入事物代码:scot

找到SMTP对应的节点,填入相关参数即可。

 

配置好就是发送邮件进行测试了,

进入到事物代码: SBWP,这里提供了邮件文本的书写和附件的上传功能, 下面可以指定邮件人。 也许你要问发送人的邮箱地址在哪儿指定呢, 其实当创建用户的使用,就必须指定该用户的邮箱地址的,否则,邮件发不出去,这点你可以用SU01把你之前指定的邮箱去掉试试便知。点击发送就可以了。

邮件并不会立即发送,要稍等片刻,当然,如果你想要立即发送你可以进入到事务代码:SOST去查看邮件的状态。 选中列表中的任务,点击执行就可以立即处理选中的发送任务。

<think>嗯,用户想了解如何在SAP中定时发送报表到邮箱。这个问题看起来挺常见的,但具体怎么操作呢?首先,我需要回忆一下SAP相关功能模块。记得SAP有一个作业调度功能,可能和后台作业有关。另外,发送邮件可能需要配置邮件服务器,或者使用ABAP的一些功能模块。 用户可能是财务或者业务部门的员工,需要定期收到报表,比如每天或每周的销售数据。手动导出再发邮件太麻烦,所以需要自动化。他们可能对SAP的后台配置不熟悉,所以需要步骤详细的指导,但也不能太技术化,应该用易懂的语言。 首先,可能需要配置SMTP设置,这在SAP的事务代码SCOT里。但用户可能没有权限,或者需要联系BASIS团队处理。然后,创建报表可能涉及SE38或SQVI,但用户可能已经有现有的报表,需要知道如何安排它的定时执行。 接下来,用事务代码SM36创建后台作业。这里需要指定作业名称、步骤,比如执行程序,可能需要将输出导出为文件或直接发送邮件。然后设置计划,比如每天某个时间运行。之后,用SM37查看作业状态。 另外,可能需要用ABAP程序来发送邮件,比如使用SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1这样的函数模块。或者,如果报表可以输出到SPOOL,可能用RSPO1041自动发邮件。这部分可能比较复杂,用户可能需要示例代码。 还要考虑权限问题,用户是否有权限创建后台作业,以及邮件服务器的配置是否完成。如果用户没有权限,可能需要联系IT部门。此外,邮件的内容格式和附件类型(如Excel或PDF)也是用户关心的点。 总结步骤应该是:配置邮件服务器(如果需要的话)、创建或使用现有报表、设置后台作业执行报表并触发邮件发送、测试并监控作业。可能还需要提供注意事项,比如时区设置、附件大小限制等。 需要确保语言简单,避免过多技术术语,分步骤说明。可能用户会遇到的问题,比如作业未执行、邮件未收到,需要提示检查日志或联系管理员。总之,回答要清晰、步骤明确,覆盖主要操作流程和常见问题。</think>在SAP中定时发送报表到邮箱的操作通常需要结合后台作业调度(Background Job)和邮件发送功能。以下是具体步骤的简要说明: --- ### **1. 前提条件** - **邮件服务器配置**:确保SAP系统已配置SMTP邮件服务器(事务码:SCOT)。 - **报表程序**:已有可生成目标报表的ABAP程序或事务码(如ALV报表、清单等)。 - **权限**:用户需有创建后台作业的权限(事务码:SM36/SM37)。 --- ### **2. 操作步骤** #### **(1) 创建后台作业(Background Job)** 1. **事务码 SM36**:进入作业调度界面。 2. **定义作业名称**:输入作业名称(如`Z_SEND_REPORT_DAILY`),点击【Step】按钮。 3. **添加作业步骤**: - **ABAP程序**:选择执行报表的程序(如程序名`Z_REPORT_PROGRAM`)。 - **变式(Variant)**:若报表需要输入参数,需预先保存变式(通过程序界面保存)。 4. **设置计划时间**: - 点击【Start condition】,选择周期性(如每天、每周)或单次执行时间。 - 保存作业计划。 #### **(2) 在报表程序中集成邮件发送** 若报表程序本身不支持自动发邮件,需通过ABAP代码实现。以下为关键代码片段示例: ```abap DATA: lt_content TYPE STANDARD TABLE OF solisti1, lv_subject TYPE so_obj_des, lv_sender TYPE adr6-smtp_addr, lt_receivers TYPE STANDARD TABLE OF somlreci1. * 1. 生成报表内容(示例:将报表数据写入内表 lt_content) CALL FUNCTION 'REUSE_ALV_GRID_DISPLAY' EXPORTING i_callback_program = sy-repid TABLES t_outtab = lt_data. "假设 lt_data 是报表数据 * 2. 设置邮件信息 lv_subject = '每日报表 - 日期: ' && sy-datum. lv_sender = 'sender@company.com'. APPEND VALUE #( receiver = 'recipient@company.com' ) TO lt_receivers. * 3. 调用邮件发送函数模块 CALL FUNCTION 'SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1' EXPORTING document_data = VALUE sood1( objdescr = lv_subject ) sender_address = lv_sender TABLES object_content = lt_content receivers = lt_receivers EXCEPTIONS error_occurred = 1 OTHERS = 2. ``` #### **(3) 替代方案:通过SPOOL转邮件** 若不想修改程序,可通过输出设备(Output Device)配置自动发送邮件: 1. **事务码 SPAD**:创建输出设备,类型选择“发送邮件”。 2. **事务码 SM36**:在后台作业中执行报表时,指定输出设备为邮件地址。 --- ### **3. 验证与监控** - **查看作业日志**:通过事务码 SM37 检查作业执行状态。 - **测试邮件**:首次运行后,检查收件箱是否收到附件(如Excel、PDF等)。 --- ### **注意事项** - 邮件附件格式需在程序中定义(如通过`ALV_EXCEL`生成Excel文件)。 - 若邮件发送失败,检查SCOT配置或联系BASIS团队确认SMTP设置。 - 定时作业需避开系统高峰期。 如果需要更具体的配置(如动态收件人列表或复杂附件),可能需要进一步开发ABAP程序或使用SAP标准功能增强。
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