word 使用小记

    用word写3万多字的论文，在使用中也遇到了很多问题，都是在网上查了半天才解决的，所以把曾经遇到的问题总结起来，以防以后忘记。我用的是07版word，而网上很多教程都是03版的，有些地方可能不一样了。

    第一个问题是如何调整文档里所有英文字符的字体。很可能在写完文章后发现对所有的英文字体有要求，比如全换成Times New Roman等，一个个的换显然不合适，这里就用到了word里的替换功能。

   首先在word文档里点查找，或ctrl+f调出查找页面。切换到“替换”选项卡，然后点“更多”，如下图1所示

   图1

    再用鼠标对“查找内容选项”里点一下。点完后在点击“特殊格式”按钮，再找到“任意字母”，选中后“查找内容选项”一项就变成了。再在“替换为”那一栏点一下，点完后点击“格式”，里面选择“字体”，就可以选择字体了，选完后如下图2所示

    图2

    然后点击全部替换就可以了！这也适用于调整所有的数字，标点等等。

    第二个问题是设置目录。设置文章章节目录比较的简单，再说一下，07中是先鼠标点击需要设置生成目录的标题的地方，然后点击“引用”----添加文字----选择对应的标题等级，这里只能选择3个等级，比如设置到1.1.2，而如果需要设定的标题等级是四级，比如1.1.1.2，需要在“大纲视图”选择，先点击大纲视图，然后再对应的标题处改为几级标题即可，大纲视图下的修改如图图3所示。

图3

    要注意的是在选择标题等级后word会自动将这行标题的字体、行间距等改变，因此最好是先修改等级，再对标题的字体、行间距等修改。

    然后是图表目录的生成，当图表较多时往往还需要图表目录，章节目录还好生成，图表目录生成稍微复杂些。

    1.选定图片或表格，单击“引用”选项卡，在“引用”功能区内单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。或选定图片或表格后右键----“插入题注”，题注对话框如图4所示

图4

    这时点确定后在图的下方出现的是“图表1”，下一个图这样操作是自动变成“图表2”，然后可以在后面加上图的名称变为“图1  xxx的xx图”，“图2  xxx的xx图”。然而这样的图表说明往往不是需要的，比如说需要的图表的命名编号是“图1.1  xxx的xx图”，“图1.2  xxx的xx图”。这时需要对图4中的选项卡做一些调整。

    点击“新建标签”，在弹出来的“标签”对话框里填入需要在文中显示的图表命名规则，在本例中输入“图1.”，确定后如图5所示

    这时图的题注就变成了“图1.1”，确定后在图的下面就会出现这个图的标号“图1.1”，然后自己在后面添图的名称就可以了。对下个图操作时标签选择“图1.”，然后word编号会自动增加，题注自动变成“图1.2”。同理可以获得“图2.1”，“图3.1”，添加“新建标签”就可以了。

    对所有的图表编号后点击“引用”--------“插入图表目录”就大功告成。