用 Obsidian + Dataview 把“产品质量抽查考核表”从 Word 搬到可计算、可追溯的系统

用 Obsidian + Dataview 把“产品质量抽查考核表”从 Word 搬到可计算、可追溯的系统


一、为什么要做这件事(痛点)

体制内日常的工作中,经常要填写各类表格,例如本单位的“产品质量抽查考核表”是纯 Word 流程,每月填一次。长这样:
日常的评分表
痛点主要有四个:

  1. Word 不能自动统计分数
    • 每个分项、扣分项都要手算,易出错、难回溯。
  2. 证据留痕难,为什么加分为什么减分,没有一个”证据“留下来。
    • 流程记录、截图、扫描件(纸质文件)不好嵌,或者嵌了也不好查找。
  3. 全局关系与统计薄弱
    • 无法跨文件做统计、汇总、筛选与对比(例如:哪个环节经常扣分?哪个人的产品总是低分?)。
  4. 归档与复用困难
    • 想查“某类问题在过去半年出现过几次”要人肉检索,代价高。

二、方案与思路

  • 工具:Obsidian(本地 Markdown 笔记)+ Dataview 插件(查询与统计)。
  • 形式:继续使用表格录分(不改为任务清单),只要求固定三个小节标题表头中的“评分结果”列
  • 统计引擎:DataviewJS(一段脚本放在每个产品页),自动读取两张表并求和,处理“等级评定扣分”,生成总分差异统计表
  • 性能:使用“内容签名(哈希)”判断页面是否真的改变;只有变更时才重算与写回,平时打开直接读字段,几乎秒显、不闪

差异统计的规则(关键)

  • 扣分项(标准分值为负)若符合请填 0;只有不符合才填 负分(如 -2)。
  • “差异项”定义为:
    • 扣分项:得分不为 0
    • 其他项:得分 ≠ 标准分值

三、数据结构与笔记模板(关键的逻辑)

每个检查页约定三段标题(编号可有可无,括注“(7分)(8分)”可有可无)

  • 规则:程序会读取每段第一张表,表头建议包含“评分结果”(也兼容“得分/实得分/评分/分值”,找不到就取最后一列)。
  • 扣分项:标准列是负数(如 -2),得分填 0 表示符合、不计为差异;不符合才填 -2
  • 可选字段(用于自动计算“等级评定扣分”):
    原评定质量等级:: 良好 抽查等级:: 合格 每级扣分:: -2 (可省略,默认 -2)
    若未填写上述字段,则从“等级评定”那张表里把“评分结果”列求和作为扣分。
  • 给产品页打标签:#产品抽查(用于汇总筛选)。

目录结构(可按年/项目分层):

产品抽查/
      ├─ 2025/
      │   ├─ 2025-10-21-产品A.md
      │   ├─ 2025-10-21-产品B.md
      │   └─ ...
      └─ Templates/
          └─ 产品抽查模板.md

笔记模板

# 🧾 产品质量抽查考核评分表(15分)

产品名称:: 
履约部门::  
产品级别:: 
等级:: 良好
抽查日期:: 2025-10-20
编写人::  
校核人:: 
审查:: 
~~核定~~:: 
~~审定~~::
终评日期:: 2025-8-15

> 使用说明  
> - 在下表“**评分结果**”列填入数字(可正可负,留空=0);  
> - 证据请放在对应分项的“证据与备注”折叠块中(可粘贴图片/文件/文字)。

---

## 产品流程检查(7分)

| 序号  | 检查项目 | 检查内容         | 检查结果   | 标准分值 | 评分结果 |
| :-: | :--- | :----------- | :----- | :--: | :--: |
| 1.1 | 产品校审 | 校审流程是否符合要求   |        |  2   |  2   |
|     |      | 校审人员资格是否符合   |        |  1   |  1   |
|     |      | 校审意见是否执行     |        |  1   |  1   |
|     |      | 一级产品是否组织会议评审 |        |  -2  |  0   |
| 1.2 | 交付产品 | 产品交付是否审批     | 审批人不符合 |  1   |  0   |
|     |      | 产品交付是否签收     | 签收     |  1   |  1   |
| 1.3 | 资料归档 | 项目资料归档清单及签收  | 签收     |  1   |  1   |
|     |      |              |        |      |      |
|     |      |              |        |      |      |

> [!note]- 证据与备注—产品流程
> - 校审记录:
> - ![[企业微信截图_17610297687230.png]]
> - 依据![[image-202.png]]
> - 审批/签收:…(如:签收单.jpg]])
> - 归档清单:…(如:归档清单.xlsx]])
> - 其他:…

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