关于储备（应急储备、管理储备、储备分析）的总结讨论

一、储备分析：

通过预算储备分析，可以计算出所需的应急储备与管理储备(成本或者时间)。

 

二、应急储备：

1)   为未规划但可能发生的变更提供的补贴，这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。

2)   应急储备的多少取决于项目经理对风险的判断。

3)   项目经理可以直接使用应急储备，不用申请。

 

三、管理储备：

1)   对未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。

2)   项目经理在使用或支出管理储备前，需要获得批准。

3)   管理储备不是项目成本基准的一部分，是否包含在项目总预算中。

4)   管理储备不纳入挣值计算，但是如果管理储备真的发生，在项目结束时花费的总资金会体现出来。从而导致项目绩效变差。

5)   管理储备的多少取决于管理层对不可预见因素的判断。

 

四、使用储备分析的过程，具体使用方法和解释：

1、估算活动持续时间

这里的储备分析主要用于估算应储备的缓冲时间；

2、估算成本

主要是估算应准备的应急储备资金，针对已知-未知风险；

3、制定预算

主要是估算应准备的管理储备资金，针对未知-未知（或不可预见性因素）；

4、监控风险

在任何时点对项目的风险进行评估，分析剩余应急储备与剩余风险量是否相一致，从而确定剩余储备量是否仍然合理。