48、探索 SharePoint 2007 业务流程与商业智能特性

探索 SharePoint 2007 业务流程与商业智能特性

1. 商业智能概述

企业以多种格式存储与业务相关的数据，包括数据库（如 SQL、Oracle、Access 及第三方专有数据库）、文件服务器、存储设备或桌面中的文档，电子邮件也常包含关键业务信息。SharePoint 2007 有助于提供一个可存储和访问这些信息的结构。多数企业会定期或按需生成大量报告，以便管理者和决策者了解企业在不同领域的目标达成情况。SharePoint 2007 提供了多种工具，能从不同数据源提取特定数据，并以利于分析和决策的方式呈现。

2. Excel 服务

Excel 服务可增强基于 Excel 数据的管理和传播。电子表格可存储在 SharePoint 2007 服务器上，部分或全部数据能通过 Excel Web Access 网页部件以只读模式查看，或具备一定交互性且不影响源数据。

例如，有一个发布到 SharePoint Server 2007 站点（Unleashed2 站点）的 Excel 工作表示例。显示的 Excel 数据不可修改，但 Excel Web Access 允许用户在 Excel 中打开数据副本（包含所有公式）或快照（仅含格式和值）。打开后可对数据进行操作、打印、绘图等，而不改变原始数据（存储在同一站点且启用版本控制的文档库中）。

数据应用了条件格式，较高值用“x”标记，较低值用“√”标记，便于查看者快速识别问题值和正常值。数据还可过滤，点击 Excel Web Access 网页部件第一行的下拉箭头即可应用各种过滤器，如在“磁盘空间”列过滤出大于 20 亿的值。

虽然 Excel Web Access 网