29、SharePoint 2007：记录管理与搜索功能全解析

SharePoint 2007：记录管理与搜索功能全解析

1. 记录中心的实施与配置

在 SharePoint 2007 中实施记录中心是一项复杂但重要的任务，它涉及多个步骤和关键组件。以下是实施记录中心的详细步骤和最佳实践：
- 创建与定制记录中心 ：首先，使用记录中心企业模板创建记录中心站点，并进行定制。同时，为站点集配置适当的策略、内容类型和工作流。
- 人员培训 ：对参与记录中心站点维护和管理文档路由的人员进行培训，确保他们了解如何将文档路由到记录中心。
- 使用独立 Web 应用程序 ：考虑使用单独的 Web 应用程序来托管记录中心，这样便于站点管理、备份和恢复，也能根据存储和管理的数据定制管理方式以符合相关法规。
- 制定管理计划和保留策略 ：创建记录管理计划和保留策略，明确组织的角色和职责、文档命名策略、每种文档的元数据定义，以及对外部法规的理解。
- 配置外部服务连接 ：使用中央管理将记录中心配置为外部服务连接，使用户能够从文档库的编辑菜单中使用“发送到”选项。
- 定义内容类型 ：创建或确定将用于向记录中心路由文档的文档库的内容类型。这些内容类型应符合记录管理计划中定义的不同文档类型，并进行逻辑命名，以减少混淆，便于记录路由列表的使用和管理。
- 进一步配置记录中心 ：为不同的内容类型创建适当的文档库，并在记录路由列表中添加条目，确保文档能够准确到达正确的位置。此外，还可