26、深入探索 Office 2007 产品与 SharePoint 2007 的协同应用

深入探索 Office 2007 产品与 SharePoint 2007 的协同应用

1. Access 2007 与 SharePoint 2007 的集成

Access 一直以来都提供了强大且易于安装在桌面的数据库开发环境。在 Access 2003 中，微软引入了连接 Windows SharePoint Services 中存储数据的驱动程序，使得用户能够将 SharePoint 列表视为标准关系表进行查询、表单和报表操作。而 Access 2007 引入了全新的数据库引擎，与之前的 Jet 数据库“100%”兼容，并增强了与 Windows SharePoint Services 的兼容性。

• 数据离线处理 ：数据可以被提取到本地 Access 数据库中，用户在离线状态下也能处理数据，并在后续同步更改。
• 数据连接与导出 ：SharePoint 2007 列表的数据可以“链接”到 Access 2007 数据库，也可以导出到该数据库。下面详细介绍具体操作。

1.1 链接列表信息到 Access 2007 数据库

链接列表信息到 Access 2007 数据库有诸多好处，比如可以使用 Access 2007 的工具进行复杂查询和分析，还能创建格式精美、具有自定义外观和感觉的报表。但需要注意的是，在 Access 2007 中，不能导出或链接调查和讨论。

链接过程如下：
1. 在 SharePoint 2007 的列表中，从“操作”菜单中选择“用 Access 打开”工具（前提是用户已安装 Acce