24、深入探索Excel与SharePoint 2007的协同使用

深入探索Excel与SharePoint 2007的协同使用

1. SharePoint 2007服务器菜单功能

在SharePoint 2007的服务器菜单中，有两个重要功能值得关注。
- 查看工作流任务 ：若从服务器菜单中选择“查看工作流任务”，当前用户分配到的所有任务将显示出来。此外，在Office按钮菜单中可能也有“工作流”选项，选择该选项会显示文档可用的工作流，还可能提供“启动”选项。若文档的工作流已启动，还能打开“工作流状态”页面。
- 文档管理信息 ：服务器菜单的最后一项是“文档管理信息”，选择此项会打开“文档管理”任务窗格，显示不同的可用选项卡。

2. Excel 2007与SharePoint 2007的结合使用

2.1 Excel 2007的新特性

Excel 2007为高级用户和新用户都提供了许多新工具。与Word 2007类似，Excel 2007在与SharePoint 2007站点结合使用时也具备一些额外功能，例如条件格式等新特性可能会让高级用户兴奋不已。不过，当Excel 2003用户处理Excel 2007文件时，可能会出现一些问题。

2.2 Excel 2003与Excel 2007文件的兼容性

Excel 2003用户若要打开以新文件格式存储的Excel 2007文件（如.xlsx或.xslb），需要安装Microsoft Office兼容性包。该软件可帮助Excel 2003用户转换以下文件类型以进行访问：
- Excel 2007二进制工作簿 ( .xls