2020-10-30

1、规划进度管理
作为一名合格的项目经理,我深知一份好的进度计划不仅可以按时交付产品,也是做好项目的基础。工期延误往往会带来一系列的问题,比如成本增加,质量难以保证,甚至会引起合同纠纷造成严重的后果。项目进度管理计划是项目管理的一部分,因此我根据项目管理计划和项目章程,通过邀请一些有经验的业务专家和技术专家及相关干系人,召开了一次关于制定进度管理计划的会议。会议上通过各干系人的分析,并使用公司组织过程中的模板制定进度管理计划,该计划用于管理、执行、控制项目进度。
2、定义活动
定义活动是识别与记录为完成项目可交付成果而需要要采取的具体行动的过程,以此作为对项目工作进行估算、执行、监督和控制的基础。所以我们在进度管理计划、范围基准的基础上,本着谁负责谁分解的原则,将WBS中所有的工作包分解为更为详细的活动,形成活动清单和里程碑清单。之后利用滚动式规划进行工作安排,随着项目的进行,活动清单更加的完善。
3、排列活动顺序
排列活动顺序需要将定义出来的所有活动根据其之间的逻辑关系,进行科学合理的排序,以便在项目约束下获得最高的工作效率。因为活动间的依赖关系有强制依赖、选择依赖、内部和外部依赖,所以我们首先使用确定依赖关系的技术对活动清单、里程碑清中的活动确定依赖关系,然后根据范围说明中相关制约因素,使用紧前关系绘图法,并利用单代号网络图形成项目进度网络图。
4、估算活动资源
估算活动资源即估算执行各项活动所需的人员、设备、材料等用品的种类和数量的过程。因此我组织项目组成员及相关专家召开了一次会议,根据活动清单、里程碑清单、资源日历,采用自上而下的方法对每一项活动进行估算,最后形成活动资源需求和资源分解结构。
5、估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据活动资源的估算结果,估算完成单项活动所需工期的过程。在此过程中,我们通过活动清单、里程碑清单、活动资源估算、资源日历等文件作为依据,并结合以往的项目经验,采用三点估算的方法,分别估算出每一基活动所需要的时间形成活动持续时间估算,并更新到项目文件。
6、制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序,持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。因此项目进度计划是项目的基础,是项目后续工作的指南,所以我们根据活动清单、里程碑清单、资源日历,活动持续时间等文件,并采用关键路径的方法确定了项目的总工期,但是为了防止风险发生及返工影响进度,又采用关键链法设置了接驳缓冲和项目缓冲,以确保项目可按期完成。最后经过会议确定,形成了项目进度计划与进度基准。
7、控制进度
控制进度就是监督项目状态,更新项目进展、管理进度基准变更以确保项目能按计划完成的过程。我们会定期将实际进度与进度计划进行对比,评估当前进度是否偏离计划,并决定是否采用纠偏措施。同时结合挣值分析技术度量各工作的进度偏差SV,进度绩效SPI,并向各干系人公布。一旦发现SV<0或SPI<1,我们会马上分析其根本原因,并与甲方及时沟通,积极采用应对措施,比如资源优化技术,进度压缩等,尽可能让各项工作按计划平稳推进。另外,对于 一些重要的里程碑或阶段,我们会根据项目绩效对完工时间进行预测,并写入绩效报告,以便获得他们的支持。

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