(我可以知道妳的名字吗?)
从台北到吉隆坡的飞机上,我与空中小姐的一番对谈,让我更深刻体会个人「当责」(accountability)
的意义。
因为是临时行程,我的秘书没有帮我订到素食餐,所以在勉强用餐之后,我请来空中小姐,告诉她后
天我会从吉隆坡回台北,可否请她帮我代订素食餐。
空中小姐态度很好地告诉我,她会转告地勤人员,请他们处理。我有点不放心,再问:「我确定可以在
回程吃到素食餐吗?」她再一次回答:「她会转告地勤人员处理。」
我抬头望着她,极为诚恳且认真地告诉她:「十分谢谢妳,我可以知道妳的名字吗?这样当我回程时,
吃到可口的素食餐时,我才知道要感激谁!」
空中小姐愣了一下,迟疑地给我看了她的名牌,然后认真地告诉我:「何先生,你放心,我会追踪这件
事,你一定可以吃到素食餐。」接着她问我要吃那一种素食餐?要东方素、西方素,还是印度素?我因
为没吃过印度素,所以挑了印度素。果真,在我回台的航班上,我吃到了素食餐,虽然印度素的口味
我吃不惯,但毕竟我如愿吃到了素食餐。
我不是个挑剔的人,但这个经验让我再度活生生地体验「个人当责」 的意义。很明显地,空中小姐第
一、二次的回答,她做到了「负责」,承诺了会转告地勤人员,但不能保证地勤作业是否会确实,也不
需要为最后的结果负责任。
可是当我以感谢她热忱而贴心的服务为理由,不死心地追问她的名字时,她决定做出「当责」的承诺,
为这件事的结果负完全的责任,所以给了我一个十分肯定的答复,让我对她所属的航空公司有了更完
美的印象。在剩下的行程中,她与我有了更多的互动,也对我有更贴心的照顾,显然这一段对话,让
她更加倍且仔细地服务我。
企业组织中充满了类似的情境,客户问到了不是你所负责的事, 你的回答不外以下几种:
1.这不是我的事,你可以去找某一个部门的人处理;
2.我会帮你转达给负责的人员,协助你处理;
3.你放心!我会转告相关人员,协助你完成这件事。
第一种回答比较像公务员,用的是锯箭法(只锯箭竿不拔箭头,比喻治标不治本);第二种回答最常见,
是一般受过训练的工作者负责的说法。
可是第三种回答,就是那个比负责还多一点的当责工作者的做法。这件事虽不归我负责,但我现在决
定「own」这件事,这就是我的事,我会确保这件事一定可以完成。
当责的人除了做自己分内的工作以外,还会为不该他的责任,额外做一些事,让所有的客户感受到公
司是一体的、是贴心的、是严谨的,客户会得到满意的服务。
作者:何飞鹏