如何写不同的文档方案

 

1、给政府的文档

   用4号字体

   给对方留公司的邮箱交流

   用词要准确，比如建议和意见

   落款要用对应环境，如：党建组织部，那么就用  创业大厦联合支部  XX，和外界就用杭州荣克等。

 

2、写  帮助文档

   搞清浏览者对象，你的文档时写给谁看？

   他能操作什么，怎么做？

   语句易懂少用专业术语，一看就明白的操作就不用去啰嗦了

，操作步骤写得简单易记住，用最少的字表达意思

   各个等级之间相同的不用重复，只把特殊的地方写出来

 

3、写  流程文档

   第一步，第二步....做什么？整个过程，从开始到结束（从开发前准备到最后的提交检查）大的步骤以内外分，步骤里面分不同的事情，又把某人能做的事情归到一类，总几件

   内部做什么，外部需要做什么

   什么是可以一起同时进行，什么是必须上一步完成后才能进行

   计划完成时间完成，具体到星期几

 

4、写  权限文档

   抓住不同等级相同和不同的地方

 

综合所有的就是四个字：天，地，人，物

 

5、写报告文档

       要把看见的数据，和个人的想法分开，2者不能混淆

一、看见的数据

二、个人提出从数据中得到什么

三、下面准备怎么做

 

6、写项目策划文档

       1）新项目

       项目的把流程图，所需功能都要详细的说明

      

       2）老项目

       只列出与原来不同的地方，找到共性于独立的地方，还有总的原则，改版目标，不需要写得太具体，只要把项目和负责人列出来，具体改成什么样子也不需要写上去，那在做到具体某块的时候再详细设计

 

7、写文档管理

       一是文档管理目录要有专门的文档说明，放在根目录下，方便大家查看。

二是建立通用和专用的文档模板，让大家做起相关文档时，风格保持一致，也方便检查。

三是要有统一的文档命名，方便以后文档查找和利用。

四是要有文档整理和维护的常识和方案。

 

8、写公司规划

       指导思想

       基本原则

       发展目标

              总体目标

              具体目标

       具体项目