6、SAP系统自动化任务与业务工作区使用指南

SAP系统自动化任务与业务工作区使用指南

1. 自动化任务

在工作中常常会遇到一些重复性的工作步骤，通过自动化这些步骤可以极大地简化我们的工作。SAP系统能够在后台或批量处理过程中自动运行特定的常规任务，从而节省时间。

1.1 后台作业

在SAP系统里，后台处理主要用于自动化常规任务。当SAP系统在无需用户干预的情况下执行任务（作业）时，就会进行后台处理。不过，首先得告知SAP系统要触发哪些程序以及何时触发。这样一来，作业就能在后台自动处理，无需用户进一步的帮助或关注。

在SAP系统中，报告指的是可执行的ABAP程序，它会读取数据库表，并根据特定标准输出结果。例如，销售部门可能需要一份评估报告，列出上一财年购买了价值10,000美元商品的特定州的所有客户。执行这样的报告后，任务列表可以显示、打印或保存。

与后台处理相对的是在线处理。这里的“在线”与传统IT定义不同，它并非指互联网连接，而是指用户直接在SAP系统中启动事务。

后台作业特别适合那些在SAP系统中必须执行，但不需要用户与系统进行交互的重复性任务。其好处在于，可以安排这些任务在SAP系统使用量尽可能低的时间段执行，比如晚上。不过，需要与SAP管理团队协调好这个时间窗口。

常见的作为后台作业运行的任务包括：
- 打印催款函
- 创建报告
- 通过电子数据交换（EDI）传输数据

若要成功使用后台作业，首先要学会创建作业。具体步骤如下：
1. 确定要在后台作业中运行的报告名称。例如，要在后台作业中创建最新的供应商列表，可通过以下方式操作：
- 通过SAP Easy Acces