项目上线后,乙方通常支持一个月。后续则需购买运费服务,分级响应。上线运行一个月后,平稳转运维,输出项目结案报告,总结经验教训及后续运营计划。
上线前,需双方约定分级划分及响应机制。一般划分四级Level,包含
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严重等级
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描述
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典型事件
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响应时间
上线只是开始,关键是如何僵化,让用户使用系统,让业务跑在系统中,而非不走系统,改其他歪门邪道的办法。上线后一段时间内(大型系统甚至可能是一年)的目标,是让用户克服原有习惯,对系统产生依赖感。上线初期,用户感受不到系统带来的好处,需要引导或自上而下强制用户使用系统,这就需要统计分析报表和系统指标来支撑。
随着系统稳定,用户使用逐渐深入,系统功能保持迭代优化,系统数据积累到一定量级,且保证了足够的质量基准后,系统才会逐渐变得好用,用户操作熟练,系统体现其价值。
存在一个有意思的弃用系统的现象。工作日不使用,纯线下处理或用老系统,周五或周末时再把一周数据批量导入新系统。降低动态管理的时效性,且会加大用户的抗拒心里。
结案报告的重点,是总结系统上线后过来的价值和影响,成果全靠PPT。包括:
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价值
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解决方案(实施了什么新的解决方案,解决了什么问题)
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效率提升
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质量和效能
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业务洞察力
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直接收益
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影响
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组织/人(定位,职责,赋能)
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流程/规则(管理体系,方案论,运营体系)
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技术/工具(学习,培训,考核,认证)
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项目上线后,乙方提供一个月运维支持,随后需购买服务。重点是建立分级响应机制和用户依赖。上线初期通过报表和指标引导用户使用,确保系统价值体现。随着系统稳定和数据积累,逐步优化功能。结案报告总结系统价值、解决方案和影响,包括价值、效率提升、业务洞察力等。推广策略涉及人员分工、培训、监督和持续改进。大型项目需明确上线后支持体系和流程,关注问题解决,并监控数据质量。
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