MOSS中实现通过发送Email将文档存入文档库

本文介绍如何通过配置SharePoint的传入电子邮件设置实现文档的邮件上传功能。详细步骤包括设置邮件服务器别名、配置传入电子邮件及文档库的邮件接收选项。

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今天做了一下通过发送Email将文档存入sharepoint的文档库中的Demo,配置邮件服务器就不说了,主要是在MOSS的“管理中心”,“操作”里面的“传入电子邮件设置”里面的"电子邮件服务器显示地址:"这个地方,是配置你的邮件服务器别名,这需要事先在IIS中添加。因为传入电子邮件地址不能和现有的电子邮件地址相同。

打开“IIS管理器” -- “默认SMTP虚拟服务器”,新建一个域,


指定域类型为“别名”,然后输入名称,这样,在MOSS的“传入电子邮件设置”中“电子邮件服务器显示地址”就设置刚才新建的域名称。

在具体要使用电子邮件传入的文档库中设置“传入电子邮件设置”,选择“运行此文档库接受电子邮件”,再设置一个电子邮件地址,这里的电子邮件地址不必为真实的邮件地址,仅仅是一个名称而已。

经过这些设置后,就可以通过在发送email中,以附件的形式将文档提交到sharepoint的文档库中了。

如果在发送邮件后,文档未能成功提交到文档库中,可以检查一下C:/Inetpub/mailroot/Drop中是否有emx的文件,从而来判断配置是否正常的。如果有,那说明配置是正常的,只是要稍等一会。

 
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