8、SAP系统物料管理全解析

SAP系统物料管理全解析

1. 物料管理概述

物料管理处于供应链的起始位置，其核心目标是确保企业运营所需的物料和服务能在恰当的时间和地点获取，同时从优质供应商处以合理价格采购。价格并非唯一关键因素，交付可靠性和质量同样重要。在SAP ERP中，物料管理（MM）组件涵盖了采购、库存管理和发票验证等子组件，各有其独特功能，共同支撑起企业的物料管理流程。

2. 采购流程详解

采购流程通常包含多个关键阶段，可总结如下：
1. 需求确定 ：用户部门可通过提交采购申请（PReq，Transaction ME51N）告知采购部门物料需求，也可由SAP系统借助自动物料需求计划（MRP）、预测与补货（F&R）系统或SAP高级计划与优化（SAP APO）系统自动确定需求。
2. 来源确定 ：在选择供应商时，可参考过往采购订单，优先考虑已有的合适供应源，且SAP系统能自动完成来源确定。
3. 供应商选择 ：采购人员需获取并比较不同供应商的报价，挑选最优方案。
4. 采购订单处理 ：明确交货的数量、日期和地点等信息，并以书面采购订单的形式传达给供应商，赋予交易框架条件法律效力。
5. 采购订单监控 ：采购订单可用于企业内部的文档记录，便于追溯整个采购历史。
6. 货物接收 ：依据采购订单检查货物的数量和质量，将交付的货物记录到特定库存类型中，同时增加仓库库存的会计记录。
7. 发票