12、远程工作中的书面工件：提升协作与效率的利器

远程工作中的书面工件：提升协作与效率的利器

在远程工作中，偶尔打破常规，采用录制的方式进行沟通能让我们感受到与他人的紧密联系。但总体而言，书面工件仍是远程工作的首选，录制工件可作为补充或存档。接下来，让我们深入了解几种实用的书面工件。

1. 会议纪要

很多人觉得会议纪要很枯燥，但其实做好会议纪要能让会议更有准备、更及时有序，还能清晰记录行动事项。即使有人错过会议，也能通过会议纪要了解讨论内容。

1.1 会议纪要格式

一个有效的会议纪要格式如下：
- 每个会议以日期标题作为单独的部分。
- 用项目符号列出议程项目，每个项目以添加到议程的人的姓名首字母开头。
- 会议期间，以子项目符号添加额外信息，记录讨论内容。
- 行动事项用粗体书写，明确说明要做什么以及由谁负责。

1.2 操作步骤

为了更好地使用会议纪要，可按以下步骤操作：
1. 创建共享文档 ：为每次会议的纪要创建一个共享文档，使用上述简单格式，方便大家理解。
2. 附件邀请 ：将共享文档附加到日历邀请中，这样人们能轻松找到会议纪要。
3. 提前提醒 ：提前几小时甚至一天提醒参会者添加议程项目，这有助于会议主席合理分配时间。
4. 屏幕共享纪要 ：会议期间屏幕共享纪要，让讨论更有条理，大家还能自行注释。
5. 指定会议主席 ：安排一人担任会议主席，确保会议顺利进行，把控议程进度。