5、数字时代的信息保存与发展趋势

数字时代的信息保存与发展趋势

1. 数字保存的重要性与挑战

数字保存对于未来大部分历史至关重要。随着商业、政府和文化记录从纸质向数字媒体迁移，数字档案的重要性日益凸显。企业在创建和管理存储库时，需考虑到文档在未来 5 至 100 年可能具有重要价值，但技术过时可能导致其无法有效检索。例如，药品研发记录需保存至药品销售多年后诉讼风险消退。然而，目前安全且低成本地实现这一目标并非普遍做法。

在考虑信息可靠性时，要认识到欺骗可能渗透到议程和交易中，且信息流动快速、量大，人为错误不可避免。即使有资源仔细检查每条保存记录，也难以预测其用途和用户可能面临的风险。因此，需要采取策略保护所有对象，就像它们是遭受攻击以破坏其完整性的目标一样。有一种解决方案，在文档保存准备阶段成本较低，可能仅对最终用户决定测试的一小部分对象产生显著成本，这对所有保存的数据对象来说是经济可行的。

数字保存与存储库管理是不同的话题。澳大利亚国家档案馆的项目清晰地区分了这两者，其系统分为三个组件：隔离服务器、保存服务器和数字存储库，它们仅通过传输存储介质共享文档。在进行数字保存时，应重点关注最终用户需求，即处于明确角色的人们为完成特定任务可能需要或想要的东西，而非存储库的工作方式。数字保存可视为信息共享的特殊情况，特殊之处在于消费者无法就令人困惑的方面或缺失的信息获得生产者的回应。

数字保存面临的关键挑战包括：
- 确保每份保存文档的副本“永久”存活。
- 确保任何消费者能够决定是否信任一份保存的文档。
- 确保消费者能够按文档作者的意图使用任何保存的文档。

2. 经济趋势与社会问题

数字技术催生了大量极其脆弱、本质上不持久且难