摘自《走出软件作坊》
我们一般都是每周五上午开碰头会,针对这一周需要完成的工作,每个人都要有Excel表格列出来,然后一个个地放投影仪站到前面去讲,一条条地讲,对于快到计划结束期进度却还可能无法完成的,就标为红灯。对于正常的就标为绿灯。表红灯的,要说明原因。每一条计划任务都标明各方的负责人,如软件公司的负责人,业务部门的负责人,IT部门的负责人。每一条计划任务都标明进度百分比。对于红灯或进度不理想的,需要询问此条计划任务的负责人,该怎么解决,要拿个决定,不能说一句我再去查查了事。我们对于计划任务的管理,你可以说在去查查,但一定要让你给个会话,什么时候查清楚。你可以说下星期四,但是开这个会的时候,这个项目的总负责人也在,他说可以也行,一般是通不过的。承诺了查清楚日期,这条计划的负责人要去追,如果到时间没有追,都有连带责任。
本文介绍了一种通过Excel表格和碰头会的形式进行项目进度管理的方法。团队成员每周更新任务进度,并在会上展示,通过标记红绿灯来表示任务进度状态。对于进度延迟的任务,需要明确解决方案及负责人。
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