1. 账房世家
我祖父是账房先生德高望重,远近的富商都乐意重金请他帮忙核对账目,并且从来没有出过错。
我父亲在祖父的栽培下也成为了一个账房先生,不一样的地方在于父亲和好友合伙做工。
我十几岁开始跟着父亲做账房学徒,由于自己的刻苦用功终于出师开始做工了。
父亲凭借祖父的声望和引荐生意也越做越大,客户也越来越多。
2. 东窗事发
祖父做了多年手上有很多熟客,而且各个都家财万贯,奈何年事已高准备让父亲接手,但自己仍会审核账目向客户汇报。而父亲为了锻炼我将这些熟客的账目都让我来打理,我没有辜负祖父和父亲的期望,做的很好。
但是还是出了差错,具体事情是这个样子的。
我最近在审查一个王姓大户人家的账目,因为他要做年中资金盘点。祖父那里有原始账目,父亲那里誊写一本,我对照父亲的账目也誊写了一本,一个字都不敢含糊。
当我耗费多日终于将账目核对完毕的时候,我在自己的账目上详细的做了记录,但是在往父亲的账目上誊写的时候,由于连续几日劳累,打盹的过程中漏掉了一笔重金支出,父亲的账目上突然盈余了大笔资金。
父亲将自己的账目核对后转交给祖父核对,万幸王姓大户当家的头一天刚好与祖父详谈了手中的资产数量。祖父在核对过账目后大发雷霆,喊父亲过去顺便把我也带上。进门劈头盖脸就是一顿骂,父亲不敢应声,祖父半辈都在做账目营生,如果不是自己知晓王姓人家的资金数量,将账目递交上去,他的老脸还往哪里放?
我见状怯怯的说:祖父莫怪父亲,是我连续几日核对账目,打盹时将账目誊写错了,并不是父亲过错。祖父怒气消了些,缓缓的说,自己已不似早些年了,如果年轻几岁,便不会发生这样的事情。
事情暂时被祖父压了下来,让父亲连夜核对了账目,二日后便送到了王姓大户家并带上了礼物。这件事让父亲消沉了些时日,我看在眼里却无能为力。
3. 友人献计
父亲的好友见此状,便问清楚了事情的来龙去脉,随即心里便有了主意。友人的方法其实很简单,在账目核对的书房东侧的墙上规划了挂木牌的钩子,每个客户都对应一列钩子,按照一天分成十二个,钩子上可以挂木牌。牌子分为二种,收入和支出。牌子还有对应的金额大小,很是方便。然后根据对应的规范每个时辰更新对应的牌子,找一个伙计每天记录这些牌子的变化,写在对应的账目上,直到一天结束。
父亲一听这办法行得通,于是就这么执行下去了,我主动要做那个记录牌子的伙计,父亲也应允了。一切进行的有条不絮,我也很是认真的忙碌着。
4. 渐入佳境
友人的方法对我影响很大,也让我时常在想这个问题。祖父手上有原始账目,父亲手上也有一本誊写的账目,我手上是誊写的父亲的账目。如果我们祖孙三人的账目同时修改了,互相都不知晓对方修改的内容,那是多么危险的事情啊!每当想到这里我就寝食难安,还好友人的方法解了燃眉之急。
友人后来也让自己的长子当了账目学徒,让我多指点一二。我带了他一些时日,扒这套好用的方法一一告知。友人的儿子很聪明也很勤奋,很快就掌握了所有的技巧,我也很是喜欢。
再后来,父亲和友人各自负责一些客户的账目。这个方法也被我们用的越来越熟练。
5. 徒生事故
事发突然,父亲给我安排了一个比较急的工作,有个客户需要加急进行账目审核,需要友人的儿子和我一起同时进行,但是需要父亲和友人进行检查。一开始我觉得没什么问题,真的操作起来就出了问题,当我在审核或者修改账目的时候,友人的儿子也在同时修改,但是我们两个互相都不知道对方修改了哪些内容,导致了好多账目内容父亲和友人都不知道怎么核对。
我和友人的儿子同时抱怨到,要是也有一面墙放着所有的修改内容,能随时看着就好了。父亲和友人互相对视好像已经有了对策。
这个事情后来还是解决了,但是不是我们解决的,是父亲和友人连着几天废寝忘食的核对完成的。
6. 峰回路转
以上就是我的亲身经历,如果能有更好的方法去解决这个问题该有多好。
我认真的总结了这个问题,发现还是能有办法解决的,但是在这个还需要手动记录的年代,我们只能被局限着做这件事。
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