之前由于错误的操作,导入的pst文件除了在本地导入外,还上传到服务器上了,导致超出了邮箱大小,无法接收和发送邮件了。
在咨询了网管后彻底明白了。
正确的操作方法应该是:
点击工具—>帐户设置—>数据文件—->添加,然后添加需要导入的pst文件,此时在名称后面的文本栏中可以给这个文件夹重新命名,最后点击确定就行了。


下图红色方框处可以修改文件夹的名字

这样操作的结果就是在左侧的所有邮件项目中会出现新创建的文件夹,且里面是添加的pst文件内容:

注意:新添加的”个人文件夹-2017-11”是和”邮箱 -xxx”属于同一级的。
这样导入的pst文件只是在本地的outlook,并没有被导入你的outlook服务器。
我之前的做法是在“邮箱-xxx”这一级目录下面创建了一个文件夹,然后使用文件—>导入/导出的功能,将pst文件导入到这个文件夹中。这样的结果就会将pst文件也导入到了服务器上。网管说,凡是在“邮箱-xxx”下面的操作都会被同步到服务器上。
本文介绍了如何正确导入PST文件至Outlook而不占用服务器空间的方法。错误地将PST文件导入到“邮箱-xxx”目录下会导致服务器容量超出限制,从而影响邮件收发。通过工具菜单中的数据文件选项进行导入,则只会更新本地文件。
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