对于远程办公,听起来很高大上,很有技术含量,很多人都不曾尝试。但在科技日益进步的当下,远程控制电脑的技术也越来越先进,越来越方便。
无论是后疫情时代衍生出的居家远程办公常态化趋势,还是依托互联网工具飞速发展的副业兼职形式,对于迅猛发展的远程办公模式来说,也开始有了“内卷”的趋势。用人单位对于远程办公的要求也逐渐提高。
对于使用电脑自带的远程桌面用户来说,必须要具备以下三个必要条件。
1.受控电脑应打开远程桌面开关:右击“我的电脑”——“属性”——“远程”
当然主控电脑也要打开远程协助开关。
2.主控及受控电脑都要设置用户密码,最好都指定IP地址。
3.Windwos防火墙的“例外”项中勾选“远程协助”。
一般做好这三点就行了。那对于第三方软件如IIS7远程助手只要有网就行。
那么作为远程工作者需要具备哪些职业素养,才能在远程办公不断发展的情态下更加如鱼得水呢?我以自身经历出发总结出以下几个要点分享给各位
一、保持高度自律
自律是大部分职场人都比较缺乏的素养,这也就出现了在职场中摸鱼划水的普遍现象,而在远程办公的远程工作形态下,一切更加以结果为导向。在家远程办公,无人约束的舒适环境,更容易让人分神,无法集中精力处理工作,导致工作效率变低。所以要加强自律,才能让工作保质保量完成。
结束当日的工作需要复盘和总结,然后要对第二天的工作进行有序的计划和排期,在每个时间点去做相应的事情,还可以借助一些提升效率的工具(例如石墨文档、X-mind等),对工作内容进行梳理和量化处理,才能真的做到事半功倍。
在家办公
二、保持有效沟通
居家远程办公期间,远程的工作任务分配或者工作成果汇报,以及在工作环节中必不可少的进展情况同步,都需要保持良好的沟通(不限于电话、视频等形式),有效的沟通可以同步工作进程,也能知道合作伙伴以及需求方的阶段性要求,明确工作的方向,及时作出调整和进一步的规划。
保持有效的沟通,避免在自己独立远程办公时走弯路,做一些无用功。另外适当地开展周期性的沟通活动,也能联络团队的感情。而在实际的沟通过程中,文字性的交流更能准确表达,图片标注更直观易懂,语音呼叫更及时有效,各种形式的沟通取长补短才算真的有效。
远程工作
三、线上协作能力
远程工作的实际操作过程中,必不可少的就是线上的协同合作,除了日常的有效沟通,如钉钉、企业微信等常规化的组群以及电话视频会议等,更考量远程办公的还有对于线上协作工具的使用能力。
iis7远程助手作为远程办公中常用到的工具,它是一款优秀的远程办公工具,比起电脑自带的,他更方便,无需内网穿透,无windows版本限制,是远程办公首选工具。作为国产软件,他只需要在受控端电脑下载一个iis7远程助手就可以,服务端会分配给你远程地址,然后用另一台电脑作为主控端打开远程桌面连接,连上上述远程地址,输入密码后即可连接,最重要的是,现在是免费的!目前已实现手机连接办公室电脑的功能,只需下面三小步,大家不妨试试看。
1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程
2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面,添加 远程链接。进行远程
当然,远程工作者的职业素养在将来还会做出更多的要求,就当前形势来看,具备如上3大职业素养,就足以高效的处理远程工作了。无论是从事何种工作内容的远程工作者,还要保持不断学习与时俱进的心态,以应对多变的未来职业发展形势。