使用word和Excel的几个小窍门

使用word和Excel的几个小窍门

1.word排版——消除乱码、回车
 
     从网页、PDF文档上转到word文档上的段落，一个一个的调整不胜其烦。可以用下面的小窍门解决。

      在word/替换对话框中，点击“高级”，下方有一个“特殊字符”按钮，单击这个按钮，你就可以看到各种的选项如段落标记（回车符）等，选取后在“替换为”中就会自动填写相应的代码或者不填任何东东。

相应的，对于特殊字体的替换，也可以通过点击“高级”按钮，然后再点击出现的“格式”按钮，编辑字体来实现.

 

2.如何将网页资料以纯文字粘贴到word中
 
    今天从朋友那里学到一招，跟大家分享一下。
     有时候我们将网页上的文字内容复制到word中时 ，如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时就会连带图片也粘贴到word中，怎么办了？
    解决方法：在网页上选取并复制你要复制的内容，在word中选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。
 

 

3.Excel中如何做到光标横向输入? 
 
 
    大家在使用Excel输入大量数据时有这样一个体会,每次按下回车键后,光标大都自动跳到了下面的相邻单元格中,这对我们纵向输入数据很方便,但是在进行横向输入数据时比较麻烦.在Excel中单击"工具/选项",会弹出一个"选项"的对话框.单击"编辑"选项,选中"按Enter键后移动"的复选框,然后在'方向"下拉列表中,选择要激活的相邻单元格的方向.比如单击"向右",然后再单击"确定"就可以了.这样,每次回车后光标自动跳到右边.如果想纵向输入数据,只要把方向改回去.很好用的,呵呵,顶一个!
 

4.在Excel中快速输入小数
 
     今天在用Excel处理数据中，发现了一个快速输入小数的窍门，可以让你的输入速度大大加快．大家可以来试试这个方法：点击＂工具＼选项＂，在弹出的＂选项＂对话框中选择＂编辑＂，然后选择＂自动设置小数点＂的复选框，并在＂位数＂框内设置小数点的位数．这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数！如设置位数为２位，输入1234就自动变成12.34.与大家共享!