5、技术信息编写：准确性与任务导向的关键要点

技术信息编写：准确性与任务导向的关键要点

1. 明确可选步骤与条件步骤

在技术信息编写中，清晰识别可选步骤和条件步骤至关重要。可选步骤是用户可以跳过但仍能成功完成任务的步骤。例如，在设置系统重启时间的步骤中：
- 原步骤 ：
1. 可选：点击“超时设置”为配置文件指定计时设置。“超时设置”窗口将打开。
2. 在“超时设置”窗口中，指定系统重启前的秒数。
- 第一次修订 ：
1. 可选：点击“超时设置”为配置文件指定计时设置。“超时设置”窗口将打开。
2. 可选：在“超时设置”窗口中，指定系统重启前的秒数。
- 第二次修订 ：
1. 可选：为配置文件指定计时设置：
a. 点击“超时设置”打开“超时设置”窗口。
b. 指定系统重启前的秒数。

第一次修订虽将两个步骤都标记为可选，但逻辑不合理，因为不执行步骤 1 就无法执行步骤 2。第二次修订将步骤 1 作为包含两个子步骤的可选步骤，更符合逻辑。

条件步骤是只有在满足特定条件时用户才需遵循的步骤，通常以“如果”开头。例如：
- 原步骤 ：
1. 如果您尚未在局域网中注册，请将您的计算机注册为客户端。
2. 如果您的软件尚未注册，请在“编号”字段中指定您的 12 位序列号。
3. 运行 InfoExec 程序以重新配置您的设置。（仅适用于 InfoExtended）
- 修订后 ：
1. 如果您