项目进度安排:从基础到实践
在项目管理中,项目进度安排是监控项目进展的主要工具。随着项目在整个生命周期中的推进,需要对进度安排进行调整和更新。下面将详细介绍项目进度安排的各个关键环节。
1. 设置项目选项
项目选项包含项目名称、开始和/或结束日期以及日历/工作时间等内容。在将信息输入到项目进度文件之前,正确设置这些选项非常重要,因为设置不当可能会影响调度软件中的计算结果。
- 项目名称 :每个项目都应有一个独特的名称,以便与其他项目区分开来。如果组织对项目有标准的命名约定或编号系统,应将相关信息包含在项目进度文件名称中,方便识别。
- 开始和/或结束日期 :项目可以从开始日期或结束日期进行安排,但不能同时兼顾。通常从开始日期安排项目更为有效,因为向前规划比向后规划更容易。调度软件通常默认项目开始日期为当天,需要将其调整为项目的正确开始日期。
- 日历/工作时间 :项目进度日历用于设置项目团队成员的工作日期和时间。不同团队的工作模式可能不同,且团队成员的工作时间也可能存在差异,还可能有成员在项目期间休假。项目进度会根据输入的信息计算任务完成时间,如果日历不能准确反映工作日期和时间,任务完成日期的计算将不准确。
2. 创建工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)以分层、编号的形式呈现任务信息。创建WBS有两种基本方法:自上而下法和自下而上法。
| 方法 | 描述 | 示例 |
| — | — | — |
| 自上而下法 | 先列出项目的所有主要阶段,然后将每个阶段分解为子任务列表。
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