12、项目资源管理与项目定义全解析

项目资源管理与项目定义全解析

1. 项目资源的不同类型

1.1 设备资源

在项目中，与供应商合作以及技术人员研究推荐的技术解决方案都需要时间。同时，设备的安装、设置和测试也需要额外的时间。千万不要以为设备到手就能直接使用，往往都需要进行一些调试和测试。例如新电脑系统，实际的设置和故障排除工作通常比预期的要多。而且，即使你在设备资源管理方面有很高的技能，但如果不能遵守项目进度，那这些技能也没什么用。所以，日程和时间管理对于项目的成功至关重要。

1.2 物资供应

除了设备，项目团队还需要一些日常消耗品，比如文具和办公用品，像记事本、便利贴、打印纸、书写工具、荧光笔、订书钉、文件整理器、日程安排表、桌面/挂墙日历、文件和文件夹、活动挂图等等。还可能包括会议用的食品和饮料，以及项目特有的专业物资。虽然很多物资成本较低，但在整个项目过程中，这些成本会逐渐累积。有些组织可能要求按项目跟踪物资成本，有些则可能不做要求。

1.3 时间资源

时间虽然是无形的，但同样需要管理。你可能会认为，只要有足够的人员完成工作、有所需的设备以及支付费用的资金，时间在这个等式中似乎不是关键资源。然而，你被分配了固定的时间来实施项目，如果需要更多时间，就必须申请，而且可能还需要更多资金。有时候，增加人员并不能解决时间问题。例如，距离项目完成期限只有一周，还有二十天的工作量，即使有五名全职开发人员，也不能简单地将任务平均分配给他们来按时完成，因为有些任务可能需要一个人按顺序花二十天才能完成。很多项目任务都有这样的特点，大部分任务需要一个人来完成，增加人员不一定能解决问题。如果开发服务器晚到一周，设置和测试又需要一周，你不能让五名工程师每人工作一天